在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，众多企业在财务数字化管理的海洋里奋力前行，却遭遇了重重暗礁。费用管控犹如一团乱麻，报销流程恰似蜿蜒迷宫，预算执行仿佛缥缈云雾，这些问题如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其先进卓越的技术和深厚丰富的行业经验，为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案，犹如一座明亮的灯塔，照亮企业前行的道路。
行业痛点：费用项目追踪迷雾重重
在企业的财务领域，费用项目追踪常常陷入一片迷雾之中。多系统林立的现状，使得数据如同一座座孤岛，彼此孤立隔绝。业务数据与财务数据之间仿佛隔着一道无形的高墙，难以实现互通互融。
费用管控宛如一场艰难的战役，预算统计如同一个难以收口的巨大口袋，对公付款与合同管理仿若两条平行线，毫无交集。发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
报销流程繁琐复杂，就像一条曲折漫长的道路，员工在其中艰难跋涉，体验感极差。财务人员则被大量的基础工作淹没，效率低下得如同蜗牛爬行。
预算执行如同空中楼阁，难以落地。管理层仿佛置身于黑暗之中，无法实时掌握费用情况，也就无法为决策提供精准的数据依据，费用项目追踪更是无从谈起。
解决方案概述：费用项目追踪的智慧罗盘
合思以其独特的智慧，为企业打造了一个强大的费用项目追踪解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成如同一位神奇的桥梁工程师，打破了数据孤岛之间的壁垒，实现了多系统数据的互联互通。预算管控则像一位精明的管家，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，让费用项目追踪更加精准。
对公付款方面，合同管理台账如同一个精细的账本，实时统计付款和回票进度。发票智能校验就像一位火眼金睛的卫士，支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，为费用项目追踪把好第一道关。
自动生成凭证功能如同一位高效的秘书，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率，也让费用项目追踪更加便捷。
核心功能亮点：费用项目追踪的强力武器
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无需报销：费用项目追踪的便捷之道
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。整个过程如同行云流水，大大提高了费用项目追踪的效率。 -
系统连接能力强：费用项目追踪的畅通桥梁
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一条条畅通的高速公路，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让费用项目追踪更加畅通无阻。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别：费用项目追踪的智能助手
审批流程实现了透明化和线上化，就像一盏明亮的路灯，照亮了整个审批过程。借助OCR自动识别照片的发票信息，如同一位智能的小秘书，提高了报销效率，同时解放了员工贴票的双手，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量，让费用项目追踪更加智能便捷。 -
发票自动验真、查重与凭证自动生成：费用项目追踪的安全卫士
系统能够自动对发票进行验真、查重，如同一位严格的把关者，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作的效率，为费用项目追踪保驾护航。 -
银企直联、打通业务与付款：费用项目追踪的高效通道
实际业务与付款之间的壁垒被彻底打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能如同一个快速通道，大大提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让费用项目追踪更加高效准确。
用户收益：费用项目追踪带来的多重红利
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员工：费用项目追踪中的轻松体验
申请单信息自动赋值，聚合消费让员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单的完成时间，大大提升了报销效率，让员工在费用项目追踪中感受到前所未有的轻松。 -
财务：费用项目追踪中的减负增效
审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需再为填单、制单、贴发票等基础琐事烦恼，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，能够实时查看企业内部财务管理的第一手信息，实现了费用项目追踪的高效管理。 -
管理：费用项目追踪中的精准决策
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。整合多维度数据，让经营颗粒度更细，管理者可以及时响应、高效决策。规则前置，确保企业支出的每一笔费用都透明合规，为费用项目追踪提供了坚实的决策支持。
典型场景：费用项目追踪的实战应用
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多系统林立告别数据孤岛
企业大量自研系统如同散落的珍珠，难以整合在一起。传统手工报销模式弊端丛生，如同破旧的马车，难以适应现代企业的发展需求。合思的解决方案实现了多系统集成，让数据如同流动的溪水，互通无阻。操作体验全面革新，企业在费用项目追踪中告别了数据孤岛的困境。 -
集团型公司预算管控落地
集团性公司的支出如同繁星般散落于多个系统之中，预算统计如同拼图游戏，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合思的解决方案实现了预算管控和对公付款的有效管理，如同一位高明的指挥官，让集团型公司在费用项目追踪中实现了真正的落地。 -
高端制造企业告别传统财务管理
高端制造企业在高速发展的道路上，业务成本管控需要财务提供更多的支撑。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。保密单位对数据安全需求极高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄。合思的解决方案实现了高效流程、便捷支付，让高端制造企业在费用项目追踪中告别了传统财务管理的困境。 -
费控数字化管理赋能降本增效
企业费用类目复杂，数据统计要求高，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。合思的解决方案实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，让企业在费用项目追踪中实现了降本增效。 -
工业机器人独角兽闭环费控管理
企业原有系统表现不及预期，亟需进行费控管理二次升级。报销未能系统化，费控体验不佳，费用粗放管理，核算难度大，手工做账工作量大，报表分析严重滞后。合思的解决方案实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，让工业机器人独角兽在费用项目追踪中实现了质的飞跃。
客户成功案例：费用项目追踪的真实见证
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，费用项目追踪更加精准高效。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案和合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，在费用项目追踪中实现了规范与高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控和银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，费用项目追踪更加及时准确。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控、合思BI和ERP互联后，报销效率提升了80%，实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变，财务补贴核算效率提升了75%，在费用项目追踪中取得了显著成效。
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI后，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升，费用项目追踪更加顺畅。
在当前企业数字化转型的关键时期，合思的财务数智化解决方案为企业的费用项目追踪提供了强大的支持。它不仅解决了企业在财务数字化管理中遇到的诸多难题，还为企业带来了实实在在的效益。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的全新征程！
