人工智能商旅助手助力企业差旅管控升级

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，盈利能力有所下降。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发凸显。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，致力于帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。而人工智能商旅助手正是合思在差旅管控领域的有力武器。

市场风云差旅现状洞察

当下企业所处的市场环境并不轻松。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄、利润率降低，每百元营业收入中的费用增加。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，处于10% – 40%的区间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的差旅成本直线上扬。人工智能商旅助手能够帮助企业更好地应对这样的市场现状。

痛点剖析差旅管控难点

1. 硬控之殇
   企业为了降低成本采取硬控措施，短期内或许有一定效果。然而，这是以牺牲员工体验为代价的，会影响员工的积极性，破坏良好的雇主关系。而且，还可能导致员工违规消费，让企业面临更大的消费合规挑战。人工智能商旅助手可以避免这种硬控带来的弊端。
2. 下沉迷雾
   企业在拓展下沉市场时，差旅管控面临着难题。大部分企业的管控仅能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本无法做到精准控制。人工智能商旅助手可以精准定位下沉市场的差旅情况，助力企业解决管控难题。
3. 出海迷局
   出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等问题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。人工智能商旅助手能为企业的出海差旅提供有力支持。
4. 线下与数电之困
   线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临挑战，传统的报销和财务作业流程与数电票存在冲突，合规风险难以把控。人工智能商旅助手能够有效应对这些问题。

策略领航从硬控到智控转变

合思提出了从“硬控”到“智控”的策略。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。人工智能商旅助手正是这一策略的重要体现，它能帮助企业实现从传统硬控到智能管控的完美转型。

模块探秘核心功能亮点

1. 智能管控精细无感
   通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如“合力省”奖励计划，能够鼓励员工主动节约差旅成本；灵活的差标调整，可根据实际情况进行科学设置；BI差旅风控系统，则能有效防范差旅风险。人工智能商旅助手在智能管控方面发挥着关键作用。
2. AI赋能多元应用
   推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业的不同视角提供多方面的帮助，如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。人工智能商旅助手凭借强大的AI能力，为企业差旅管理带来全新体验。
3. 下沉覆盖精准管控
   与知名OTA建立合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。科学设置差标管控金额，确保在下沉市场的差旅成本得到有效控制。人工智能商旅助手能精准定位下沉市场的差旅需求，提供合适的解决方案。
4. 出海护航全球服务
   整合全球优质服务商渠道，提供覆盖全球70多个国家的酒店、航空公司、境外打车等资源。配备7 * 24小时中英文客服支持，提供一站式多语言服务解决方案。人工智能商旅助手助力企业在出海差旅中畅通无阻。
5. 线下数电有效应对
   推出合思易商卡解决线下消费管控难题，建立或迭代电子会计档案管理系统以适应数电票时代的需求。人工智能商旅助手能够帮助企业轻松应对线下消费和数电票带来的挑战。

优势凸显差异化竞争力

1. 生态互联资源丰富
   合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作，整合全球优质服务商渠道，提供丰富的差旅资源。人工智能商旅助手依托这广泛连接的生态，为企业提供更多选择。
2. 双轮驱动模式创新
   通过制度与模式的运作，鼓励员工主动参与成本节约，实现企业经济效益的最大化。人工智能商旅助手推动这种双轮驱动的模式创新，让企业和员工实现双赢。
3. 无需报销全程优化
   实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。将差旅管理前置到每一个有节省空间的环节。人工智能商旅助手让无需报销的差旅管理成为现实。
4. AI前沿技术支持
   前瞻探索AI技术，为企业提供智能审批、行程规划等多方面的支持。提升员工体验和企业差旅管控效率。人工智能商旅助手凭借先进的AI技术，走在差旅管控的前沿。

案例见证成功实践典范

1. 风控完善制度优化
   某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。随后完善了差旅制度，并加强了数据监控。人工智能商旅助手在这个过程中发挥了重要的风控作用。
2. 下沉管控成本降低
   某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。人工智能商旅助手助力企业实现了下沉市场的精准管控。
3. 合力省项目成效显著
   使用“合力省”项目的企业，超标订单占比下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。人工智能商旅助手推动了“合力省”项目的有效实施。

服务保障全方位贴心支持

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求的及时响应。人工智能商旅助手背后有这样强大的服务体系作为支撑，让企业使用起来更加放心。

在当前经济形势下，企业差旅管控面临着诸多挑战。但合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业从硬控走向智控。人工智能商旅助手更是其中的核心力量，它能够科学降低差旅成本，提升运营效率，为企业挖出更多净利润。未来，合思将继续前瞻探索AI技术，助力企业在差旅管理领域取得更好的成绩，实现可持续发展。如果您想体验人工智能商旅助手的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新时代。