在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一位得力的财务管家，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上高歌猛进。接下来，就让我们一同走进合思帮助某知名头部数字阅读品牌实现财务数字化转型的精彩案例。
数字阅读品牌的财务困境
该知名头部数字阅读品牌，在业务蓬勃发展的背后，却隐藏着诸多令人头疼的财务痛点。
数据犹如一盘散沙，分散在内部多个系统之中，业务流程仿佛被剪断的链条，出现断裂。这使得数据整合成为了一项艰难的任务，费用管控如同空中楼阁，无法有效落地。预算超标情况如同脱缰的野马，时有发生，让企业的财务管理陷入了混乱的局面。
每个财务月均要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要人工打印粘贴。财务人员就像不知疲倦的机械工人，长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效被严重拉低，如同深陷泥沼难以自拔。
全业务数据都要打印纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列繁琐的流程。这就如同一场没有硝烟的纸张浪费大战，每月都有大量的纸张在这场“战争”中化为乌有。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况屡见不鲜，业务借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一根针，需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思的智慧解决方案
面对该品牌错综复杂的财务难题，合思以其专业的智慧和创新的精神，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业精心搭建业财平台。
此方案犹如一把精准的手术刀，确保了财务的准确性，能够顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，它又像一台高效的加速器，提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能达到T + 5，大大缩短了财务周期。
员工因公消费时，再也无需像以往那样先垫资、再报销，摆脱了繁琐的报销流程。合思商城就像一个智能的购物助手，实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账去人工化，让消费过程变得轻松又高效。合思档案则如同一位智能的档案管理员，实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理工作变得井井有条。
显著成效彰显合思实力
在采用合思的解决方案后，该企业犹如一艘重新调整航向的巨轮，在财务数字化的海洋中乘风破浪，取得了显著成效。
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增效：效率提升的飞跃
企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也不用像无头苍蝇一样耗费时间单点沟通，工作效率得到了极大的提升。档案整理效率大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的大量工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了质的飞跃。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也显著提升，就像在黑暗中找到了明亮的灯塔。 -
降本：成本节约的奇迹
差旅超标情况得到了有效控制，预算超额的情况得到了明显改善。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅减少，就像为企业节省了一笔宝贵的财富。财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也大幅降低，企业实现了真正意义上的低碳运营。财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本，为企业的发展腾出了更多的空间。 -
合规：合规经营的保障
发票OCR识别验真技术，就像一双火眼金睛，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，如同一张透明的地图，有效管理了员工借款与核销。财务档案实现了原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新会计档案规范文件要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
先进：数字化转型的先锋
合思的解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，真正实现了以人为本的企业管理理念。费用业务数字化如同春风化雨，渗入日常办公的每一个角落。企业紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，为环保事业贡献了一份力量。同时，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，成为了行业内数字化转型的先锋典范。
开启财务数字化转型之旅
通过合思的解决方案，该知名头部数字阅读品牌成功地跨越了财务数字化的鸿沟，解决了长期以来困扰企业的财务痛点，提升了企业的运营效率和管理水平，降低了成本，增强了合规性。在电子凭证数字化转型的浩荡浪潮中，合思就像一位坚定的领航者，将继续发挥其强大的技术优势和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在，合思还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力，开启企业财务数字化转型之旅。
