在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理迎来了全新挑战。传统的纸质档案管理方式犹如老旧的马车，在新时代的道路上显得力不从心，暴露出诸多痛点。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一辆高速列车，应运而生，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业在数字化的轨道上疾驰。
行业痛点洞察
- 纸电混合时代的重重困境
在纸电混合的时代背景下，企业犹如陷入了一片迷雾森林，面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。企业高管们如同在黑暗中摸索的行者，承受着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，还需要投入大量的人力、物力进行管理和维护。财务人员则像勤劳的工匠，却不得不耗费大量时间手动整理、匹配档案数据，工作效率低下。业务人员在报销流程中，也如同陷入了繁琐的迷宫，流程复杂，耗费精力。
同时，数电票的管理有着特殊要求，企业需要专业的电子会计档案管理平台，才能适应“数字化凭证时代”的要求，走出这片迷雾森林。合思档案的合规性管理解决方案，正是为企业驱散迷雾、指明方向的灯塔。
合思档案产品揭秘
- 科技赋能的财务利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来，就像一位专注的工匠，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为其精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台，拥有便捷调阅、混序归集等强大功能，宛如一把万能钥匙，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品使命与愿景
- 携手企业共赴数智未来
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更像是一座桥梁，是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值火花。合思档案致力于助力企业实现财务档案管理的数智化转型，如同一位得力的助手，提升企业财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。其合规性管理解决方案，为企业的数智化转型保驾护航。
模块功能大观
- 全方位的档案管理盛宴
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个功能模块，就像一个功能齐全的百宝箱，提供大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统等多种系统服务。它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还提供统计分析和应用层服务。无论是从档案的诞生到存储，还是到使用和分析，合思档案都能提供一站式的合规性管理解决方案。
功能亮点与创新
- 创新科技铸就档案管理新高度
- 便捷调阅打破空间枷锁：合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让用户如同拥有了一把时空钥匙，在线自由调阅档案。其合规性管理解决方案确保了调阅过程的合规性和安全性。
- 双模式检测保障数据质量：具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检专家，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这一合规性管理解决方案为企业的数据安全提供了坚实保障。
- 证据链完整保障财务合规：提供证据链完整性解决方案，如同为企业的财务合规加上了一把坚固的锁，保障财务合规。
- 共享调阅满足多元需求：共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，就像一个贴心的管家，为企业提供全方位的服务。
- 数电票全流程闭环管理：数电票解决方案实现全流程闭环管理，让数电票的管理不再是难题，其合规性管理解决方案确保了数电票管理的合规性和高效性。
- 实物备查全流程定位：实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位，如同给实物档案安装了一个精准的导航系统，让企业对实物档案的管理一目了然。
- 大数据支持海量数据查询：大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个快速的搜索引擎，让企业在海量数据中快速找到所需信息。
产品优势突显
- 合思档案的核心竞争力
- 广泛连接的强大能力：合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。其合规性管理解决方案确保了在连接过程中的数据合规和安全。
- 自动归档减少人工介入：实现100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，就像一个不知疲倦的智能助手，为企业节省大量的人力成本。
- 符合政策满足合规要求：符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，为企业的合规经营提供了有力保障。
- 灵活迭代应对变化：具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，就像一个灵活的舞者，在不断变化的舞台上翩翩起舞。
目标用户与应用场景
- 为不同用户量身定制方案
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。合思档案的应用场景涵盖企业档案管理的各个环节，为不同用户提供不同的解决方案。 - 为CEO/高管沉淀数据资产
为CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化，让企业的决策不再是凭感觉，而是基于精准的数据。其合规性管理解决方案确保了数据的合规性和可靠性。 - 为归档员/财务提高效率
为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源，让归档工作不再繁琐，而是变得轻松高效。 - 为外部审计实现在线可溯源
为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作变得更加透明和高效。
成功案例与客户评价
- 实践见证卓越成效
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育，服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率提高；徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的合规性管理解决方案能够为企业带来实实在在的价值。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和成功的实践案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，助力企业实现财务档案管理的数智化转型，释放数据价值，提升企业效益。如果您想体验合思档案的合规性管理解决方案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），开启数字化档案管理之旅！
