在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了费用流程透明化和降本增效。下面，让我们一同深入了解这一成功案例。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力和市场竞争力。
业务背景：转型困境与痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，一系列问题逐渐浮现。
系统方面，整体流程复杂，各系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。业务人员在申请单提交时，需要在不同系统间频繁切换，报销数据也需财务人员手工录入，不仅效率低下，还难以保证合规性。
数据管理上，系统割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，这使得财务制度难以有效落地，费用流程透明化成为奢望。
业务特点方面，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。
组织架构上，总部和分公司的出差申请方式不同，操作重复，信息一致性难以保证，进一步加剧了管理的难度。
解决方案：合思打造数字化蓝图
面对动力源的诸多痛点，合思提出了一套全面的解决方案，助力企业实现费用流程透明化。
系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统间的数据壁垒，为费用流程透明化奠定了基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让费用流程更加透明。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步促进了费用流程透明化。
实施过程：未明确但成果显著
虽然文档中未提及明确的实施过程与步骤，但从最终取得的成果来看，合思与动力源的合作实施过程是卓有成效的。双方团队紧密协作，克服了各种困难，逐步将解决方案落地实施，为实现费用流程透明化和降本增效奠定了坚实的基础。
取得成果：全方位效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，实现了费用流程透明化。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，费用流程透明化让员工能够清晰了解报销进度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪等流程中解放出来，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中，费用流程透明化让财务工作更加高效合规。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，费用流程透明化让员工消费更加安心。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。费用流程透明化使得财务人员能够实时掌握费用情况，做出更加准确的决策。
管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，费用流程透明化让企业管理更加科学合理。
客户评价：高度认可与长期合作愿景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表达了双方长期合作的美好愿景。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型和降本增效，真正做到了费用流程透明化。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数智化变革之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受费用流程透明化带来的变革。
