在当今数字化浪潮的推动下,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。然而,许多企业在财务数字化进程中遭遇重重困境。系统集成困难、费用管控不力、报销流程繁琐等问题,如同巨石般阻碍着企业的前行。在此背景下,一款优秀的报销审批软件——合思费控平台应运而生,为企业解决财务难题提供了有力支持。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上举步维艰,面临着各种各样的问题。以动力源为例,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验不佳,数据分散,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁琐不堪。
汉威科技也面临着类似的困扰,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理中,发票人工校验和账务处理工作量巨大,犹如沉重的负担压在财务人员身上。
派克新材同样如此,企业高速发展带来了巨大的业务成本管控需求,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用信息流转靠人工,效率低下。
合思科技实力剖析
北京合思信息技术有限公司成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其报销审批软件——合思费控平台,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,实力不容小觑。
使命愿景引领前行
合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是通过提供先进的报销审批软件和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。
愿景则是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,推动企业财务数字化转型的全面发展。在这样的使命与愿景指引下,合思不断砥砺前行,为企业提供更优质的报销审批软件。
功能模块全景展示
合思费控这款报销审批软件具有丰富的功能模块。发票管理功能模块涵盖发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多个方面。通过这些功能,企业可以对发票进行全面、细致的管理,确保发票的合规性和准确性。
费用管理功能模块也毫不逊色,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。这些功能可以帮助企业实现对费用的精细化管理,提高费用使用效率。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全方位的数据分析和决策支持。
功能亮点创新无限
- 无需报销模式革新
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,大大提高了报销审批的效率,减轻了员工和财务人员的负担。 - 强大系统连接能力
合思费控报销审批软件采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。 - 发票验真凭证生成
该报销审批软件可以自动对发票进行验真、查重,解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。 - 银企直联付款畅通
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。
产品优势尽显魅力
- 广泛连接高效协同
合思费控报销审批软件能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统实现数据互通,告别人工录入,实现基础数据一致性。单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高精准度及效率。 - 个性化定制满足需求
可根据企业不同的业务场景和需求,定制化搭建解决方案。例如,为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,为斯利安搭建费用报销平台解决方案等。这种个性化定制的能力,使得报销审批软件能够更好地适应企业的实际需求。 - 高效便捷提升体验
使用合思费控报销审批软件,企业各环节的工作效率得到显著提升。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,管理者能实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。 - 安全可靠值得信赖
该报销审批软件采用公有云模式部署,更敏捷、更安全。建立多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中的用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,为企业的财务数据安全保驾护航。
目标用户场景多元
合思费控报销审批软件的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、互联网、科技、零售等多个领域。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,都能在合思费控报销审批软件中找到解决方案。
成功案例见证实力
- 动力源效率飞升
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 - 汉威科技核算加速
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望后续合作更加顺畅并不断取得新的成功。 - 派克新材报销提效
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
在众多企业的成功实践中,合思费控报销审批软件展现出了强大的实力和优势。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点与挑战,无论是提升工作效率、降低成本,还是加强费用管控、实现业财融合,都有着出色的表现。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思费控报销审批软件。现在就可以免费试用,让我们携手共创更加高效、合规、智能的财务未来。