在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在复杂海域的船只，面临着诸多挑战。财务管理方面，财务流程繁琐、数据难以整合、费用管控困难等问题，如同暗礁一般，影响着企业的运营效率和成本控制。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，助力企业突破困境，实现降本增效和合规经营。
行业痛点：财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的道路上，正艰难地披荆斩棘。大量自研系统如同散落的拼图，难以整合在一起，传统手工报销模式则像是一辆老旧的马车，弊端丛生。操作体验差、合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得企业在财务管理上如同盲人摸象，难以把握全局。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构如同迷宫一般繁复，各主体流程繁琐无比。支出像散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控。费用类型多样，统一管控困难重重，企业无法实时了解支出成本，就像在黑暗中行走，缺乏方向感。这些问题如同枷锁，导致企业财务效率低下、成本增加，决策缺乏数据支持，发展受到严重制约。
解决方案概述：合思构建的财务数智化蓝图
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一幅精心绘制的蓝图，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思如同一位技艺高超的工匠，打破了数据孤岛，实现了业务与财务的深度融合。它让企业的财务管理从混乱走向有序，从低效走向高效。
核心功能亮点：在线费用管理工具的强大武器
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无需报销：消费合规的便捷之旅
在线费用管理工具实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作如同流水线一般顺畅，让报销变得轻松简单。 -
系统集成能力强：打破数据流转壁垒
借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，在线费用管理工具支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
预算管控：跨系统的精准防线
在线费用管理工具整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一道精准的防线，有效控制费用支出，避免预算超标。 -
发票智能处理：发票管理的智能卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等功能。在线费用管理工具如同一位智能卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，让发票管理更加安全可靠。 -
银企直联：付款效率的加速器
实际业务与付款打通，在线费用管理工具可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，就像给付款流程安装了一个加速器。
用户收益：多方共赢的美好图景
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员工：体验提升的幸福之旅
对于员工来说，在线费用管理工具带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的幸福感大幅提升。 -
财务：减负增效的新征程
财务人员也从在线费用管理工具中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本降低，开启了减负增效的新征程。 -
管理：决策升级的智慧之选
管理者能够通过在线费用管理工具实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了决策的升级。
典型场景：应用广泛的实战舞台
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商旅出行：便捷差旅的新体验
员工通过合思商城进行差旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。消费受差标管控，财务统一结算，凭证自动生成。在线费用管理工具让商旅出行变得更加轻松愉快，提升了员工的差旅体验。 -
销售费用管理：精细化管控的利器
对销售费用进行精细化管控，在线费用管理工具实现了预算控制、费用报销、数据分析等功能。提高了销售效率和成本控制能力，让销售费用的管理更加科学合理。 -
对公付款：合同管理的规范之道
合同管理台账，规范合同管理流程。在线费用管理工具实时统计付款和回票进度，确保对公付款与合同关联，防止超额支付。让对公付款更加规范有序。 -
预算管控：费用支出的精准把控
通过跨系统预算管理，在线费用管理工具实现事前预算校验，有效控制费用支出，避免预算超标。为企业的费用支出把好了精准的关口。
客户成功案例：真实有效的实力见证
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北京动力源科技股份有限公司：效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。成为了效率提升的典范。 -
汉威科技集团股份有限公司：管控提升的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。树立了管控提升的标杆。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：报销效率的飞跃
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了报销效率的飞跃。 -
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：财务补贴核算的优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了财务补贴核算流程。
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正在面临财务管理方面的挑战，不妨选择合思的在线费用管理工具，开启财务数字化转型之旅，提升企业运营效率和竞争力。现在就可以免费试用我们的在线费用管理工具，让合思为您的企业发展保驾护航！
