在当今复杂多变的经济环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。繁琐的流程、高昂的成本以及合规风险，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的解决方案和强大的技术实力，宛如一道曙光，为企业照亮了降本增效的前行之路。同时，合思在文档自动化处理方面表现卓越，为企业的财务管理带来了全新的变革。
行业痛点：费控差旅管理迷雾重重
疫情的影响逐渐消退，2023年1 – 7月，商旅消费迎来了“井喷式”增长。然而，繁荣背后仍有隐忧，交易总量尚未恢复到2019年的峰值。机票、交通工具租赁以及酒店住宿等价格不断上涨，各行业、业务线和区域之间的增长也不均衡。
企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如影随形。差旅订票、发票和单据处理效率低下，报销管控往往以事后为主，订单超标趋势愈发明显。发票的获取、核对和处理成为管控的痛点，让企业财务人员苦不堪言。
多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购导致开票和报销流程繁琐。缺乏自动控制系统，人工校验效率极低，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。
在费用分析层面，数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，使得企业难以深入了解费用支出情况。发票合规风险突出，如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的合规经营。而文档自动化处理的缺失，更是让这些问题雪上加霜。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过先进的技术和创新的理念，合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的综合平台。
在这个平台上，合思实现了文档自动化处理，从消费数据的采集到入账凭证的生成，再到档案的归档存储，整个过程都实现了自动化操作。这不仅大大提高了工作效率，降低了人力成本，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性和合规性。
核心功能亮点：智能管控开启高效之旅
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预算管控精准护航
合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业能够实时掌握预算执行情况，避免超支现象的发生。文档自动化处理在预算管控中发挥了重要作用，自动生成预算报表，为企业的决策提供了有力支持。 -
消费标准自动把控
超过98%的企业选择开启差旅消费标准自动控制功能。合思系统能够根据企业设定的标准，自动对消费行为进行校验，一旦超出标准，系统将自动预警或限制。这种智能化的管控方式，有效规范了员工的消费行为，降低了企业的差旅成本。同时，文档自动化处理确保了消费数据的及时准确记录，为后续的分析和管理提供了可靠依据。 -
精益消费策略创新引领
合思推出了一系列精益消费策略，如“同性同住”、提前预定等。部分企业还尝试通过合思商城的“合力省”活动奖励员工节省消费。这些策略不仅降低了企业的商务消费成本，还激发了员工的节约意识。在这个过程中，文档自动化处理实现了消费数据的自动统计和分析，为企业制定更合理的消费策略提供了数据支持。 -
数字化操作高效便捷
合思实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化操作。员工无需再为繁琐的纸质单据而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成报销流程。财务人员也从繁重的手工记账工作中解脱出来，工作效率大幅提高。文档自动化处理贯穿整个数字化操作过程，确保了财务数据的高效流转和安全存储。 -
智能分析挖掘潜力
合思BI提供多维度的分析功能，帮助企业深入挖掘降本增效的深层因素。通过对差旅数据、费用数据等进行分析，企业能够发现潜在的问题和改进空间。文档自动化处理为智能分析提供了丰富的数据来源，自动整合和处理各类文档数据，为企业的决策提供了精准的依据。 -
流程自动化省心省力
通过工作流配置差旅补贴计算规则和时点，合思实现了补贴的自动计算和送审。员工无需再手动填写补贴申请，系统自动完成计算和审核，大大提高了员工的满意度。文档自动化处理在流程自动化中起到了关键作用，自动处理补贴相关文档，确保了补贴发放的准确和及时。
用户收益：降本增效多方共赢
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企业效益显著提升
合思帮助企业实现了降本增效的目标。通过优化差旅管理流程、降低商务消费成本、减少员工报销流程以及降低财务人力成本，企业的运营效率得到了大幅提高。同时，文档自动化处理提高了财务核算和记账效率，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
员工满意度大幅攀升
员工在使用合思的解决方案后，报销效率显著提高。无需再为繁琐的报销流程而奔波，节省了大量的时间和精力。此外，合思还提供消费红包激励和自动处理差旅补贴等福利，让员工感受到了企业的关怀。文档自动化处理使得员工的报销申请能够快速准确地处理，进一步提升了员工的满意度。 -
企业合规性全面增强
合思的解决方案有效减少了发票合规风险，规范了费用管控。通过系统的自动校验和监控，企业能够及时发现和纠正不合规行为，确保企业的经营活动符合法律法规要求。文档自动化处理确保了财务文档的规范管理和安全存储，为企业的合规经营提供了坚实的基础。 -
管理洞察精准深入
通过差旅分析和费用分析，合思为企业提供了丰富的管理洞察。企业能够根据分析结果优化差旅标准、调整费用预算，从而节省成本。文档自动化处理实现了数据的快速整合和分析，为企业的管理决策提供了精准的支持。
典型场景：真实应用彰显价值
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差旅消费轻松无忧
员工通过合思商城进行差旅消费，无需垫资开票。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，能够满足员工的多样化需求。在这个过程中，文档自动化处理实现了消费数据的自动采集和记录，员工无需手动填写报销单据，系统自动完成报销流程，大大提高了差旅消费的便捷性。 -
财务对账高效准确
财务人员在月底只需进行一次对账，即可完成入账自动化操作。合思系统能够自动匹配消费数据和发票信息，生成准确的财务报表。文档自动化处理确保了财务数据的及时准确传递，节省了大量的时间和精力。 -
管理决策科学精准
多种差旅数据分析看板为企业提供了全面的差旅行为洞察。企业能够通过分析看板了解员工的差旅习惯、消费趋势等信息，从而优化差旅标准，节省成本。文档自动化处理为管理决策提供了丰富的数据支持，自动生成分析报告，为企业的决策提供了科学依据。
客户成功案例：实践验证实力
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司引入合思费控、合思商城等产品后，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。文档自动化处理在该企业的应用中发挥了重要作用，自动处理大量的报销文档，提高了工作效率和准确性。 -
连锁经营上市公司
合思商城与某TMC实现资源互补，为一家连锁经营上市公司带来了显著的效益。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。文档自动化处理确保了该企业的差旅数据和财务数据的准确记录和及时处理，为企业的管理提供了有力支持。 -
企业数字化差旅典范
合思商城的“合力省”政策为某企业带来了实实在在的成本节约。酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。文档自动化处理在该企业的数字化差旅管理中，实现了消费数据的自动分析和报告生成，为企业的决策提供了数据支持。 -
流程自动化标杆案例
某企业实施差旅补贴自动化管理后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。文档自动化处理在该企业的流程自动化中发挥了关键作用，自动处理补贴相关文档，提高了工作效率和员工满意度。
合思凭借其专业的解决方案和众多成功案例，已经帮助众多企业解决了费控及差旅管理的难题。在文档自动化处理方面，合思更是展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也正在面临类似的困扰，不妨抓住机会免费试用合思的服务（400 – 999 – 8293 ，www.hosecloud.com），开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
