在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的复杂挑战。传统的手工报销模式,如同老旧的马车在现代高速公路上蹒跚前行,而分散的系统管理模式,更像是一盘散沙,难以凝聚成高效的力量。这些传统方式已远远无法满足企业在降本增效、合规经营道路上的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,正助力众多企业在财务数字化转型的征程中披荆斩棘,破浪前行。
产品背景:差旅报销标准痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫长路上,诸多痛点如同绊脚石,阻碍着企业的前进脚步。以动力源为例,其大量自研系统犹如一座座孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式,不仅操作体验差强人意,而且系统之间相互割裂,数据分散在各个角落。该企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,使得报销流程繁复冗长,让员工和财务人员都苦不堪言。
汉威科技也面临着类似的困境。其支出像散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,难以交汇。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难题。报销流程如同缓慢的蜗牛,漫长而低效。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统信息流转依靠人工,就像在原始的手工时代,效率极其低下。这些痛点,都与差旅报销标准的制定和执行密切相关。
解决方案:重塑差旅报销标准新秩序
合思凭借其前瞻性的思维和强大的技术实力,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业的差旅报销标准管理带来了新的曙光。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛的局面。以动力源为例,合思将其HR、BPM系统数据与合思费控进行同步,就像搭建了一座数据桥梁,让信息能够自由流通。这样一来,企业在制定和执行差旅报销标准时,能够获取更全面、准确的数据支持。
无需报销模式重塑了商旅出行流程。员工因公消费时无需垫资、无需开票,财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证并一键归档。这一系列操作如同流水线作业,高效而精准,大大简化了差旅报销标准的执行流程。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,就像给预算管理加上了一道精准的控制阀。企业可以根据差旅报销标准,合理控制预算支出,避免超支现象的发生。
对公付款管理方面,合思规范了合同管理流程。中亦科技的合同管理台账可以有效管理框架/非框架合同,支持分期付款等功能。这使得企业在处理差旅相关的对公付款时,能够更加规范、有序,符合差旅报销标准的要求。
核心功能:差旅报销标准管理的得力助手
合思费控具有一系列强大的核心功能,如同一位全能的助手,为企业的差旅报销标准管理提供了全方位的支持。
系统连接能力强是合思费控的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就像打通了企业信息流通的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率。企业在制定差旅报销标准时,可以更及时地获取相关数据,进行科学决策。
发票管理功能强大得令人惊叹。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像给发票管理配备了一双火眼金睛,提高了发票识别效率,减轻了财务审核工作量。在差旅报销中,发票是重要的凭证,合思费控的发票管理功能确保了发票的真实性和合规性,符合差旅报销标准的要求。
自动生成凭证功能更是节省了财务人员大量的时间和精力。通过标准EAI插件对接财务系统,无需人工操作,就像有一个智能小秘书在背后默默工作。这使得企业在处理差旅报销相关的账务时,更加高效、准确,符合财务规范和差旅报销标准。
支持灵活的单据配置及自定义档案,可与CRM等系统打通,实现业财数据同步和项目成本信息精准统计。企业可以根据自身的差旅报销标准,灵活配置单据,确保报销流程的个性化和合规性。
提供丰富的数据分析报表,如合思BI可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板。这就像给企业管理者提供了一双洞察数据的慧眼,为管理层在制定和调整差旅报销标准时提供了有力的数据支撑。
应用场景与案例:差旅报销标准优化的成功典范
合思的解决方案广泛应用于多个场景,在差旅报销标准管理方面发挥了巨大的作用。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景,都能看到合思的身影。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像给企业的差旅报销流程装上了加速器,让员工能够更快地拿到报销款。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在差旅报销标准的执行上更加高效、合理,降低了成本。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。这使得企业在处理差旅报销相关的财务事务时,更加快速、准确,符合差旅报销标准的要求。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业的差旅报销流程变得更加顺畅,差旅报销标准得到了更好的执行和优化。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到了成功应用,如同璀璨的星星照亮了企业财务数字化转型的道路。它帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅报销标准管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让合思助力您的企业突破差旅报销标准难题,引领财务数字化转型的新风尚,让有限的资源发挥更有效的价值。