在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的关键走向。北京合思信息技术有限公司以其创新的产品与服务,犹如中流砥柱,为企业财务数字化转型提供了坚实的支撑。接下来,我们将深入探讨合思在电子凭证数字化领域的解决方案与实践成果,探寻其如何助力企业实现商务出行效率提升。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业,实力不容小觑。它累计融资超15亿元,在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,彰显了合思在财务数智化领域的深厚底蕴和强大实力,也为企业的商务出行效率提升奠定了坚实基础。
合思财务收支管理平台:功能强大的数字化利器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的百宝箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等诸多功能。
同时,平台具有总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色。这些特色功能,为企业的商务出行管理提供了极大的便利。例如,AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和当前需求,为企业提供合理的差旅安排建议,从而提升商务出行效率。
此外,平台还能与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作。这就如同搭建了一座数据桥梁,让企业内部的各个系统之间能够顺畅沟通,进一步提升了工作效率。值得一提的是,合思参与编写的《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,深入探讨了电子凭证数字化变革、法律法规发展、全流程管理试点等内容,为行业发展提供了重要参考,也为企业的电子凭证数字化转型指明了方向。
合思方案:对比传统报销模式的显著优势
与传统报销模式相比,合思的解决方案犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。传统报销存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。比如,将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、手工查验合法真实等,这些做法不仅导致数据错误、安全漏洞和效率低下,还严重阻碍了企业的商务出行效率提升。
而合思平台通过电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,真正实现了全流程数字化。这就像一场数字化革命,彻底改变了传统报销的弊端。在数电票时代,合思平台能够更好地适应其发展趋势,推动企业电子凭证数字化转型,为企业的商务出行效率提升提供了有力保障。
合思方案:多行业成功应用案例见证实力
合思的解决方案在多个企业得到了成功应用,就像一把万能钥匙,为不同行业的企业打开了高效管理的大门。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题一直困扰着它。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,该品牌成功解决了这些问题,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅提升了企业的经济效益,也大大提高了商务出行效率。
某企业通过合思解决方案,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于商务出行的工作,从而提升了整体的工作效率。
某知名头部数字阅读品牌借助合思平台完成业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环,提升了财务准确性和及时性,减少了纸张浪费和人力成本。这不仅符合环保理念,也为企业的可持续发展提供了保障,同时也有助于提升商务出行效率。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理,提高了工作效率,节约了物理存储空间和维护成本。会计档案管理的高效化,为企业的财务管理提供了有力支持,也间接提升了商务出行效率。
随着电子凭证数字化转型的加速推进,合思凭借其先进的产品和服务,在企业财务数智化领域展现出强大的竞争力。通过多个成功应用案例,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品功能,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动行业向更高水平发展。
如果您也想提升企业的商务出行效率,不妨来免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。