在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业对于财务数智化的渴求如干渴之人盼甘霖,愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,作为一家矢志不渝为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其出类拔萃的技术实力和别出心裁的解决方案,在竞争激烈的市场中脱颖而出,宛如一颗璀璨的星辰,照亮了企业财务数智化前行的道路。今天,我们就来深入了解合思在异地差旅管理方面的卓越表现。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
合思创立于2014年,原名易快报,是备受瞩目的专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的后盾。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断探索创新。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。在异地差旅管理方面,这一服务体系更是发挥了巨大的作用,为企业提供了高效、便捷的解决方案。
核心产品:异地差旅管理的强大利器
- 合思费控:全链路数字化差旅管控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它犹如一位神通广大的管家,覆盖了因公消费的全场景。它打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂,实现了全流程数字化费控管理。
在异地差旅管理中,它的差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块大显身手。员工可以轻松在线提交差旅申请,系统根据企业的政策和预算进行智能审核。在商旅订购方面,员工可以直接在系统中完成机票、酒店等的预订,方便快捷。同时,系统还能对费用进行实时监控和分析,确保每一笔消费都合规合理。在发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务方面,合思费控也有着出色的表现,为企业的异地差旅管理提供了坚实的保障。
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合思商城:智能差旅管理的一站式平台
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个资源丰富的大超市,聚合了多维度供应链资源。在异地差旅管理中,它同屏比价的功能让企业可以轻松选择性价比最高的差旅服务。它覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,无论是预订机票、酒店,还是安排用餐、发放员工福利,都能在合思商城一站式解决。其消费透明的特点,让企业对每一笔差旅费用都了如指掌,真正实现了差旅管理的智能化和高效化。 -
合思档案:电子会计档案管理的领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,在异地差旅管理中也有着重要的作用。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。企业的差旅费用报销凭证、发票等都可以通过合思档案进行电子化管理,实现了业财一体、管理自动化。这不仅降低了企业的成本,还提高了档案管理的效率和准确性。在需要查阅相关档案时,员工和财务人员可以通过系统快速检索,节省了大量的时间和精力。 -
收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理全场景覆盖,在异地差旅管理中,它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。合思付款、合思收款和合思BI分别具备不同的流程和功能。合思付款可以实现快速、安全的资金支付,确保差旅费用及时结算。合思收款则能高效地处理企业的应收款项,保障资金的回笼。合思BI可以对企业的财务数据进行深入分析,为企业的异地差旅管理提供决策支持。 -
开放的财务数字化应用商店:数据连接与管理的桥梁
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面。在异地差旅管理中,它提供了丰富的功能和接口,实现了数据的广泛连接和一体化管理。企业可以根据自身的需求选择合适的应用,将不同的系统和数据进行整合,提高了企业的管理效率和决策的科学性。
合思与传统管理方式:异地差旅管理的革新
与传统财务管理方式相比,合思在异地差旅管理方面的解决方案具有显著优势。合思的无需报销分级标准,从L1到L5逐步提升,就像一把神奇的钥匙,让企业实现消费即合规,采购即报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,真正解放了双手,释放了人的创造力。
在合规管理方面,合思的系统根据企业的政策和标准进行智能审核,确保每一笔差旅费用都符合规定。在降本增效方面,它降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间。员工不用再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的手工入账和归档工作。同时,它还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
应用案例:异地差旅管理的成功典范
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动力源:效率提升与成本节约的双赢
动力源作为专精特新小巨人企业,在异地差旅管理中选择了合思。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短到了更短的时间,大大提高了员工的满意度。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源的全球化业务,为企业的发展提供了有力的支持。 -
徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记在使用合思商城进行异地差旅管理后,取得了惊人的效果。企业的差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价、消费透明的特点,让徐福记在选择差旅服务时更加理性和科学,实现了差旅费用的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司在异地差旅管理中使用了合思档案。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。合思档案的智能化管理,让企业的档案管理工作变得轻松高效,为企业的异地差旅管理提供了有力的支持。 -
汉威科技集团与中影股份:广泛应用的见证
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,体现了合思在不同行业的广泛应用和强大的解决方案能力。在异地差旅管理方面,合思凭借其卓越的产品和服务,赢得了众多企业的信赖和认可。
在当前经济环境下,企业对于异地差旅管理的需求越来越高。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。未来,随着企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续发挥其弹性敏捷、广泛连接的优势,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在异地差旅管理中实现降本增效、合规经营和可持续发展。