在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如大势所趋的洪流,势不可挡。众多企业在传统财务管理的迷宫中徘徊,遭遇多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控艰难等重重困境,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案,如同一把利刃,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,众多企业仿佛置身于迷雾之中,面临着诸多挑战。动力源宛如一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统如同船上的各种设备,难以整合。传统手工报销模式就像古老的航海方式,弊端丛生。多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行车,颠簸且不顺畅,数据分散在各个角落,如同散落的珍珠难以串起。业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,如同一张错综复杂的网,让企业深陷其中。汉威科技则如同一个庞大的商业帝国,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找宝藏,难以收口。对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇。集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大,如同背负着沉重的包袱前行。派克新材在业务成本管控方面如同在陡峭的山峰上攀登,困难重重。报销流程长,如同一条漫长的隧道,看不到尽头。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高且多系统应用信息流转靠人工,如同在黑暗中摸索前行。
合思方案闪亮登场
面对企业的这些困境,合思犹如一位睿智的领航者,提供了一系列全面的财务数智化解决方案。这一方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,如同一个功能强大的财务智慧宝库。通过多系统集成、无需报销模式、智能发票校验、自动生成凭证等先进功能,帮助企业打破数据孤岛的壁垒,实现业财融合的无缝对接,如同为企业搭建了一座沟通业务与财务的桥梁,提升财务管理效率。
产品功能大探秘
合思费控系统宛如一座功能强大的财务城堡,具备多种强大功能。发票管理功能模块如同一位严谨的管家,支持发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。费用管理功能模块则如同一位精细的财务规划师,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等众多功能。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表体系,如同为企业提供了多面镜子,全方位展示企业的财务状况。合思商城如同一个便捷的消费港湾,提供聚合消费、同屏比价等功能,支持员工因公消费免垫资、免开票,让员工的消费更加轻松便捷。
核心亮点大放异彩
- 无需报销新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务管理体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,如同在一条规则明确的轨道上行驶。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,高效顺畅。 - 系统连接强纽带
合思的系统连接能力如同一条强大的纽带,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,如同在不同的系统之间搭建了一座高速通道,加快业务处理和数据统计效率。 - 预算管控精准度
合思的预算管控如同一位精准的狙击手,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为企业的预算管理安装了一双敏锐的眼睛,确保预算的精准控制。 - 智能发票处理妙
合思的智能发票处理功能如同一位智慧的发票专家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,如同为企业的发票管理加上了一道坚固的防线。
产品价值深度体现
- 效率提升加速度
合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。亿嘉和员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,真正实现“无需报销”,如同为企业的财务管理按下了加速键。 - 成本节约显成效
在成本节约方面,合思也表现出色。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省30万张打印纸,如同为企业节省了一笔可观的开支。 - 业财融合新高度
合思帮助企业实现业务与财务数据的实时同步和互联互通,管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,如同为企业的管理层提供了一双洞察一切的慧眼,提升业财融合的高度。 - 合规性增强有保障
合思的解决方案能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,满足企业财税合规要求,如同为企业的财务管理加上了一把安全锁。
典型场景精彩呈现
- 商旅出行畅无阻
员工因公出差时,通过合思费控申请出差,在合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,无需垫资,财务统一结算,如同为员工的商旅出行提供了一条便捷的绿色通道。 - 销售费用精细管
合思对销售部门的费用进行精细化管理,包括差旅费、招待费、市场推广费等,通过预算管控和费用标准控制,确保费用支出合规合理,如同为销售部门的费用管理制定了一套精细的规则。 - 预算管控全流程
在业务发生前进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免超预算情况发生,实现事前、事中、事后的全程管控,如同为企业的预算管理构建了一个全方位的防护网。 - 系统集成无缝隙
合思与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行集成,实现基础数据和业务数据的同步共享,打破数据孤岛,如同为企业的各个系统之间搭建了一座无缝连接的桥梁。
成功案例实力见证
- 动力源的华丽转身
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同完成了一次华丽的转身。 - 汉威科技的高效变革
汉威科技整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理有效关联,发票智能校验,自动生成凭证。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,如同经历了一场高效的变革。 - 派克新材的显著提升
派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,如同实现了一次显著的提升。
市场定位独具特色
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行集成,如同一片广阔的森林,与各种树木相互依存。双轮驱动的模式创新,结合了费控和商城的一体化应用,如同一辆拥有双引擎的汽车,动力强劲。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全新的财务管理体验,真正实现业财融合,如同为企业的财务管理带来了一场革命。
产品价值再次强调
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提升财务管理效率,降低成本,加强业财融合,提高合规性,为企业的可持续发展提供有力支持。通过多系统集成、智能发票处理、精准预算管控等功能,让企业告别传统财务管理的繁琐和低效,实现数字化转型,如同为企业的财务管理注入了一股强大的动力。
在未来的征程中,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将与更多企业携手共进,共同应对挑战,实现共赢。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章,现在即可免费试用,感受财务审批自动化带来的便捷与高效。