在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,面临着日益激烈的竞争。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,众多企业在财务数字化进程中却遭遇了重重困境,多系统林立造成数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐低效。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,为企业破解了这些难题,其快速报销系统更是成为企业财务数字化转型的得力助手。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的征程中可谓是荆棘满途。以动力源为例,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,差强人意;手工录入不仅合规性难以保证,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。而且,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐至极。
汉威科技同样面临着诸多困扰,支出分散在多个系统之中,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度难以把控。集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材在企业高速发展的道路上也遇到了不少难题。业务成本管控迫切需要财务提供更多支持,报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,而多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
全面解决方案来袭
合思为企业打造了一套全面的财务数智化解决方案,快速报销系统便是其中的核心亮点。通过广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控实现同步,如同打通了企业数据的任督二脉,打破了数据孤岛的局面。在预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管控更加精准高效。在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票管理的效率。同时,还能自动生成凭证,与企业的财务系统实现无缝对接。
核心功能亮点闪耀
合思的快速报销系统拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。无需报销功能让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成。
系统连接能力强大也是其一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批结合AI技术OCR自动识别,更是为报销流程带来了质的飞跃。它提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力。银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
用户收益显著提升
企业应用合思的快速报销系统后,获得了显著的收益。在效率提升方面,动力源员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。
在费用管控上,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景广泛适用
合思的快速报销系统适用于多种典型场景。在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一结算,如动力源、亿嘉和等企业都从中受益,员工们无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在商旅出行场景,员工通过合思商城进行差旅预订,享受同屏比价、合规管控等服务。如尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,消费发生即合规,企业垫付提高了出差效率,同时也降低了差旅成本。
在预算管控场景,通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技实现了预算管控前置,让预算管控更加精准有效。
在系统集成场景,合思费控与企业的HR系统、OA系统等实现数据同步,打破数据孤岛。如奥比中光凭借合思费控强大的OpenAPI能力,与企业的相关系统实现数据无缝同步,提高了企业的管理效率。
客户成功案例精彩纷呈
众多行业的企业都通过合思的快速报销系统实现了财务数字化转型。动力源作为电源行业企业,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,解决了多系统集成难题,提升了报销效率,让企业的财务管理更加高效有序。
汉威科技集团作为创新型科技公司,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了预算管控、对公付款和发票管理的优化,提高了企业的财务管控能力。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直联,解决了业务成本管控、报销流程等问题,提升了报销、项目报表产出和核算效率,为企业的发展提供了有力支持。
江西中机作为中德合资企业,采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务管理更加精细化。
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,应用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,提升了单据审批、财务审核、员工报销等各环节的效率,为企业的高效运营提供了保障。
海威茨作为高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,员工报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量的打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零,大大提高了工作效率。
雄帝科技作为可信数字身份产品及服务提供商,采用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联,全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显,提升了企业的整体管理水平。
亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,让企业的财务管理更加规范。
可孚医疗作为医疗健康企业,使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放了财务工作量,报销效率大幅提升,月均处理单据量翻番,为企业的发展提供了有力的财务支持。
赛傲生物作为细胞生物制药企业,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,降低了企业的运营成本。
泽璟制药作为医药企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务众多学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,提高了企业的运营效率。
斯利安作为综合制药企业,使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明,让企业的财务管理更加科学合理。
医百科技作为医药营销数字化转型服务商,采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,为企业的数字化转型提供了有力支持。
中亦科技作为信创服务领军企业,应用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台,报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,提高了企业的财务管理效率。
长亭科技作为网络信息安全公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,财务核算效率提升60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,为企业的信息安全管理提供了有力的财务保障。
奥比中光作为以AI 3D传感技术为核心的科技创新型企业,采用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联,解决了发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题,提升了审批流程自动化、报销审批时效等,让企业的财务管理更加智能化。
帆书作为集书籍解读等为一体的企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联,拥有众多活跃用户,系统内部单据数量庞大,为企业的运营管理提供了有力支持。
紫光云作为云计算业务主体,使用合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,提高了企业的数字化运营能力。
噢易云作为桌面云方案提供商,采用合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联,员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,让企业的财务管理更加便捷高效。
百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升显著,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率,为企业的零售业务发展提供了有力支持。
猫人作为时尚服饰品牌运营集团,使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,财务核算效率提升85%,报销效率从漫长的60天提升到6天,月均处理单据量翻番,为企业的品牌运营提供了有力的财务保障。
尚品食品作为快消企业,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,实现了发票档案电子化管理和差旅成本显著降低,为企业的快速发展提供了有力支持。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,面临着多系统集成难、预算管控不精准、报销流程繁琐等问题,不妨选择合思的快速报销系统。合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践经验,能够为您的企业量身定制财务数智化解决方案,帮助您的企业提升效率、降低成本、加强管控,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思快速报销系统,开启您的财务数字化转型之旅!