在刚刚过去的2023年，随着疫情的阴霾逐渐退去，企业的商旅业务如同久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而，繁荣背后也暗藏着挑战，商务消费价格攀升，成本压力与日俱增，企业降本增效的需求变得愈发迫切。在这场激烈的企业运营竞赛中，财务差旅合规成为了企业亟待解决的关键问题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗耀眼的新星，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业在复杂的市场环境中披荆斩棘，成功应对各种挑战，实现财务差旅合规的有效管理。
连锁巨头差旅困境待解
有这样一家大型连锁经营上市公司，宛如商业帝国般庞大。它旗下拥有5000多名员工，近400家门店星罗棋布，每月的差旅GMV高达50万以上。如此大规模的差旅活动，对企业的管理能力提出了极高的要求。
此前，该企业接入了某服务商，虽然实现了员工出差免垫资和财务月底对账的基本功能，但一系列问题也随之浮出水面。员工满意度持续走低，财务核算工作如同陷入泥沼，费时费力，管理难度急剧提升。
原服务商对接的供应商数量有限，在旺季时，员工常常遭遇订不到酒店的尴尬局面，而且价格还屡屡超出差标。在一些偏远地区，员工甚至不得不自掏腰包垫资。这不仅给员工带来了经济上的压力，更影响了他们的工作积极性。
同时，平台提供的账单根本无法满足财务核算的要求，财务人员不得不进行二次人工整理，工作量大幅增加。员工在选择供应商时受到诸多限制，内部投诉此起彼伏，差旅费用也居高不下，严重影响了企业的经济效益。在这样的情况下，企业的财务差旅合规管理面临着严峻的考验。
合思方案开启智慧差旅之旅
面对该企业的重重困境，合思挺身而出，为其量身定制了一套合思商城与原系统无缝接入的解决方案，开启了一场1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式新篇章。
合思商城就像一个巨大的商旅资源宝库，它覆盖了国内2000多个县市区，拥有170万多家酒店资源。而且，它与各大酒店集团实现了线上直连，还接入了国内40多家航司。在这里，多个供应商同屏比价，就像一场激烈的商品竞拍，员工可以根据消费标准、个人体验和价格等多方面因素，自由选择更适合自己的供应商下单。
这种创新的模式，让员工在差旅过程中拥有了更多的自主权和选择权。他们不再受限于有限的供应商，能够根据自己的实际需求和喜好进行决策。无论是商务出行还是旅游出差，都能享受到更加便捷、舒适和经济的服务。
通过商旅双平台接入，合思为企业打造了一个更加开放、透明和高效的差旅生态系统。在这个系统中，企业的财务差旅合规管理得到了有效的保障，每一笔费用都清晰可查，每一个流程都规范有序。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案就像一剂神奇的良药，为企业带来了立竿见影的显著成效。
在员工满意度方面，实现了质的飞跃，达到了令人惊叹的100%。合思商城上线后，员工仿佛进入了一个差旅的“自由王国”。他们在订购时拥有了更多的选择，操作更加灵活。在旺季，即使原供应商无法提供服务，员工也能轻松找到其他品牌酒店。而且，机票价格也更加便宜，为员工节省了不少开支。员工们的工作积极性和满意度得到了极大的提升，企业的凝聚力和向心力也随之增强。
在财务方面，财务部的投诉率降低了80%。合思的解决方案实现了对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升。财务人员不再需要为繁琐的账单整理和核算工作而烦恼，他们可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。这不仅提高了财务工作的质量和效率，也为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持。
企业的差旅费用得到了有效控制，成本大幅降低。通过优化供应商选择和价格比较，企业在保证服务质量的前提下，实现了差旅成本的合理下降。同时，合思的解决方案也确保了每一笔差旅费用都符合企业的财务差旅合规要求，为企业的稳健发展奠定了坚实的基础。
合思引领财务差旅合规新征程
通过这个生动的案例，我们可以清晰地看到，在当下企业面临复杂的商旅及费控难题时，合思的解决方案就像一把精准的手术刀，能够切实帮助企业提升效率、降低成本、提高员工满意度，实现财务差旅合规的有效管理。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务差旅合规不仅是企业内部控制的重要组成部分，更是企业可持续发展的关键因素。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和专业的服务，为企业提供了一套全方位、一站式的财务差旅合规解决方案。
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