在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体步入增长放缓阶段，利润增长也随之变得愈发艰难。在众多影响企业净利润的因素中，“净利润黑洞”问题尤为突出，包括惯性思维、业财脱节、预算失控等。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的利润。在此背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的差旅管理策略，为企业挖掘更多净利润带来了新的解决方案。
合思方案：财务数智化的全面出击
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。这套体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过运用合思的解决方案，企业能够有效控制差旅费用，提高经营效率，真正实现降本增效的目标。
核心亮点：数智引领差旅新风尚
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数智精细管理：从硬控迈向智控
合思实现了从“硬控”到“智控”的跨越。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了对差旅活动的无感管控。例如，合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业节省差旅成本。同时，灵活的差标管控模式，如区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅管理更加贴合实际需求。此外，BI差旅风控系统对企业差旅活动进行全面监控与智能分析，为企业的差旅管理提供了强有力的保障。 -
全场景覆盖：线上线下国内国外无死角
合思的服务实现了全场景覆盖。在线上与线下相结合的模式下，涵盖了差旅、采购、补助等多个场景，还提供了易商卡线下消费解决方案。在地域覆盖上，不仅覆盖国内，还整合了全球优质服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业国内外不同的差旅需求。 -
AI助力：开启差旅管理智能新时代
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工能够轻松获得高性价比的差旅方案。同时，为企业实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，使企业的差旅管理更加科学、高效。
用户收益：多维度赋能企业发展
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节省成本：差旅费用一降再降
合思帮助企业显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思精细化差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，充分体现了合思在节省企业差旅成本方面的强大能力。 -
提升效率：员工差旅不再繁琐
合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可快速获得高性价比的差旅方案，节省费用和时间。合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写、发票关联和费用导入更加便捷，大大提高了员工的工作效率。 -
优化体验：员工差旅更舒心
合思提升了员工的差旅体验。通过灵活差标管控，保证员工在不同季节的出差体验。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，满足员工出行的各种需求，让员工的差旅更加舒适、便捷。 -
合规经营：企业消费合规无忧
合思加强了企业消费合规管理。合思BI差旅风控功能可帮助企业及时发现员工违规差旅行为，避免损失。电子会计档案管理系统帮助企业应对数电票时代的合规风险，确保企业在差旅管理过程中的合规经营。
典型场景：量身定制差旅管理策略
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下沉市场拓展：精准布局三四线城市
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在这些城市不断增高。传统差旅管控方式难以适应下沉市场的需求。合思与OTA建立合作，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的精细化管理需求。 -
海外业务出海：一站式解决国际差旅难题
企业出海业务增加了国际差旅需求，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备多语言客服支持，为企业的海外差旅提供一站式解决方案。 -
线下消费管控：消除因公消费管理盲区
企业线下差旅费用存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业的线下差旅消费更加透明、可控。 -
数电票时代应对：赋能企业财务决策
在数电票时代，企业面临会计凭证管理难题，传统报销和财务作业流程难以前行。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，为企业的财务决策提供有力支持，帮助企业顺利应对数电票时代的挑战。
客户成功案例：真实见证差旅管理成效
某企业员工小张违规差旅增加了企业成本。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度并加强数据监控，有效控制了差旅成本。某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的降本效果。合思“合力省”项目成效显著，截至2024年7月，使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工通过节省差旅费获得红包，企业反馈有效节省了差旅费。
在当前经济环境下，企业亟需挖掘更多净利润，而合思的差旅管理策略无疑是一把有力的钥匙。其具有诸多优势和成功案例，能够为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供强大支持。如果您的企业也想提升差旅管理水平，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手加入未来财务人社群，还能免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
