在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切，发票风险控制也成为企业财务管理中的关键环节。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，不仅实现了多系统集成、数据互通，让员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，更在发票风险控制方面取得了卓越成效，会计工作量和人员成本大幅缩减。
动力源：行业先锋遭遇财务困境
动力源成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个领域，产品应用场景丰富，凭借自身实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展，动力源面临着诸多财务数字化难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅合规难度大，还容易出现错误，增加了发票风险控制的难度。
系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面、及时地掌握财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性，发票风险控制也变得更加棘手。
合思方案：开启财务数字化新征程
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中发票风险控制是重要的一环。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，合思打破了数据孤岛，让数据实现了自由流通。员工无需再进行多系统的繁复操作，工作效率得到了极大提升，同时也为发票风险控制提供了更准确的数据支持。
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还大大降低了发票风险控制的难度。
此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，为发票风险控制提供了更有力的技术保障。
成效显著：降本增效提升管理水平
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在发票风险控制方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减少了发票虚假报销的可能性，有效控制了发票风险。
财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如深入分析发票数据，加强发票风险控制。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，进一步加强了发票风险控制。
高度认可：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，合思将持续助力动力源做好发票风险控制。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在发票风险控制方面存在困扰，不妨与合思合作。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启发票风险控制的新征程。
