在2023年疫情的阴霾逐渐退散后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的迅猛增长。
然而，这一繁荣景象背后，企业也面临着重重挑战。差旅成本的不断攀升、管理效率的低下以及管控难度的增加，如同三座大山，压得企业喘不过气来。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，成为了众多企业应对这些挑战的得力助手，帮助企业实现降本增效的目标。
客户情况大揭秘
在当今的商业世界中，不同类型的企业在差旅管理方面都有着各自的难题。下面，让我们深入了解几家具有代表性的企业。
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大型上市企业的繁琐困境
某L4级无需报销的上市公司，拥有超过3000名员工和10多家子公司。庞大的规模带来了一系列问题。员工的报销流程冗长无比，如同陷入了一个迷宫，耗费大量时间和精力。财务部门也被低价值的工作所淹没，整天忙于处理报销单据，无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。而老板呢，由于缺乏实时的业务数据，就像在黑暗中摸索前行，难以准确把握公司的差旅情况和财务状况。 -
连锁企业的管理痛点
某连锁经营的上市公司，员工数量超过5000人，门店近400家。在如此大规模的运营下，员工满意度成为了一个亟待解决的问题。繁琐的报销流程和低效率的财务管理，让员工怨声载道。财务核算工作更是费时费力，每到月底，财务人员都要面对堆积如山的单据，进行繁琐的核算和对账工作。随着企业的不断扩张，管理难度也在不断提升，如何有效地控制差旅成本和提高管理效率，成为了摆在企业面前的一道难题。 -
分散型企业的差旅难题
某企业拥有数千名员工，月均差旅GMV超过80万。员工的出差城市分散，且大多集中在三四线城市。这种分散的出差模式带来了一系列问题。员工需要自己垫资进行差旅消费，然后再进行报销，这不仅增加了员工的资金压力，还容易出现报销不及时的情况。此外，在三四线城市开发票也存在一定的难度，给报销工作带来了诸多不便。而且，由于缺乏有效的合规管控，差旅成本居高不下，企业面临着较大的财务压力。
合思的智慧解决方案
面对不同企业的差旅难题，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身定制了多样化的解决方案。
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大型企业的数智变革之路
对于L4级无需报销的上市公司，合思提供了一套全面的解决方案。通过合思费控、合思商城、ERP互联和银企直连等产品的协同作用，实现了员工差旅的全程数字化管理。员工可以在移动端轻松完成差旅申请、预订和报销等操作，无需垫资，发票也能自动开具。财务部门则可以实现月底一次对账入账的自动化，大大减少了繁琐的手工操作。同时，合思还提供了管理洞察与数据监测功能，帮助企业实现差旅标准化，让老板能够实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。 -
连锁企业的高效差旅之道
对于连锁经营的上市公司，合思商城无缝接入企业原有的TMC系统，为企业提供了更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的使用体验。通过与TMC系统的深度集成，合思商城能够为企业提供更多的选择，满足不同员工的差旅需求。同时，合思还通过优化供应链管理和谈判策略，为企业争取到了更优惠的价格，有效降低了差旅成本。 -
分散型企业的成本管控之策
对于员工众多且出差分散的企业，合思推出了合思商城“合力省”政策。该政策通过赠送消费抵扣券的方式，激励员工在差旅消费中节约开支。同时，合思还提供了流程自动化的差旅补贴自动化计算方案。企业可以通过工作流配置补贴计算规则和编排流程，实现差旅补贴的自动计算和发放，大大提高了工作效率，降低了人工成本。
显著的成果见证
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效，为企业带来了实实在在的价值。
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大型企业的效率飞升
L4级无需报销的上市公司在采用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%，财务部门从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
连锁企业的满意度提升
连锁经营的上市公司在引入合思的解决方案后，财务部的投诉率降低了80%。员工对差旅管理的满意度达到了100%。这得益于合思提供的高效、便捷的差旅管理服务，让员工感受到了企业的关怀和支持。 -
分散型企业的成本优化
采用“合力省”政策的企业，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。差旅补贴自动化方案也取得了显著的成效，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。
差旅管理趋势分析
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的长期压力，同时低碳发展也成为了一种趋势。在这样的背景下，差旅管理也呈现出了一些新的趋势。
差旅管理趋势分析表明，数字化转型已经成为了企业差旅管理的必然选择。通过引入先进的数字化技术，企业可以实现差旅流程的自动化和智能化，提高管理效率，降低成本。同时，数字化管理还可以提供更加精准的数据分析和决策支持，帮助企业更好地控制差旅成本，提高企业的竞争力。
差旅管理趋势分析还指出，合规管控将成为企业差旅管理的重要内容。随着国家对企业财务管理的监管力度不断加强，企业需要加强对差旅费用的合规管控，确保差旅费用的支出符合法律法规的要求。
差旅管理趋势分析也显示，员工体验将成为企业差旅管理的重要考量因素。企业需要关注员工的需求和感受，提供更加便捷、高效、舒适的差旅服务，提高员工的满意度和忠诚度。
开启差旅管理新篇章
在差旅管理趋势分析的指引下，合思的解决方案为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。企业应抓住这一机遇，积极采用智能的财务数智化产品和服务，提升自身的竞争力。
如果你也想体验合思产品带来的卓越差旅管理体验，不妨免费试用一下。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多详情，开启企业差旅管理的新篇章。差旅管理趋势分析，让你紧跟时代步伐，实现企业的可持续发展。
