在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在市场上树立了卓越的影响力。今天，我们将聚焦一家典型的客户案例——武汉猫人云商科技有限公司，深入了解合思如何助力其实现财务数字化转型，其中员工差旅规范在这一过程中起到了关键作用。
猫人：传统财务模式下的困境与挑战
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，历经20年的裂变式发展，已成长为一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。“猫人”作为中国性感内衣的领导品牌，品牌价值逾50亿元。
随着时代的发展，猫人积极推进数字化转型，通过“触电上网”，打通了供应商和零售商体系，从原先单向的内衣生产企业成功转型为全品类品牌输出平台，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，在引入数字化费用报销系统之前，猫人一直采用传统手工报销方式，这给企业带来了诸多财务痛点。首先，报销周期过长，超过2个月的报销周期让员工垫资压力巨大，也影响了员工的工作积极性。其次，缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业导致效率低下。手工填制报销单据局限性大，费用类型多但手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作都需要大量的人力和时间，员工分散导致制度难以落地，财务人员陷入大量低效沟通中，无法发挥高阶价值。特别是在员工差旅规范方面，由于缺乏有效的管理系统，差旅费用的报销和管控存在诸多问题，严重影响了企业的财务管理效率。
合思方案：精准解决猫人财务痛点
面对猫人的财务困境，合思凭借其专业的解决方案，为猫人量身定制了一套全面的财务数字化转型方案，尤其在员工差旅规范方面进行了重点优化。
– 合同与费控系统无缝对接
合思将合同系统和费控系统进行对接，解决了数据流转问题。合同付款有了明确的依据，审批也可追溯合同，确保每一笔费用都有迹可循。在员工差旅费用方面，差旅合同的相关信息能够及时准确地传递到费控系统中，为费用的审批和报销提供了有力的支持，有效规范了员工差旅的费用支出。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，避免了费用超支和不合理支出。
– 高效支付与财务做账流程
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统。这一举措大大提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率。在员工差旅报销方面，员工提交差旅报销单据后，经过审批流程，出纳可以快速完成支付，同时财务人员能够及时生成凭证，实现了差旅报销流程的自动化和高效化。
– 个性化费用管理与预算控制
根据猫人的行业特点与组织架构，合思细化了费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。同时，多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。针对员工差旅费用，也进行了详细的分类和预算控制，确保差旅费用的支出合理且可控。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。在员工差旅规范方面，合思提供了专门的差旅报销单据模板，让员工能够清晰准确地填写差旅费用信息，提高了报销的准确性和效率。
显著成效：猫人财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案在猫人得到了全面应用，取得了显著的成效，员工差旅规范也得到了极大的改善。
– 财务核算与报销效率大幅提升
财务核算效率提升了85%，报销效率得到了质的飞跃。从原来的60天报销周期缩短至6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。在员工差旅报销方面，员工不再需要长时间等待报销款项，差旅费用能够及时得到报销，提高了员工的满意度。数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从此前的“报销两个月”缩短至“报销不跨周”，让员工的资金压力得到了有效缓解。
– 预算控制更加精准灵活
预算控制更及时、更灵活，根据行业特点细化费用类型，多维度拆解和动态调整项目预算金额，预置多套单据模板匹配个性化管理要求。在员工差旅费用方面，通过对差旅预算的精准控制和动态调整，避免了差旅费用的超支和浪费，提高了企业的资金使用效率。
– 系统建设高效便捷
系统建设更高效、更便捷，连接财务ERP系统，报销数据更精准。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重；纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，方便员工跟进报销状态。在员工差旅规范方面，员工可以通过扫描发票等方式快速完成差旅报销流程，同时能够实时了解报销进度，提高了差旅报销的透明度和便捷性。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
合思仅用了1个半月就完成了猫人一期上线，帮助猫人解决了报销周期长、合同管理与预算管理缺乏等问题，大幅提升了财务核算和报销效率，员工差旅规范也得到了有效落实。随着市场环境的变化和企业的发展，猫人与合思有望在财务数字化领域开展更深入的合作，进一步提升企业的管理水平和竞争力。
众多像猫人这样的企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临财务痛点，特别是在员工差旅规范方面存在问题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的价值和优势。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
