合思财务数智化方案引领企业出行趋势分析与费控变革

在当前复杂多变的商业环境下,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重压力。特别是在商旅及费控方面,传统模式的弊端如同隐藏在水下的礁石,日益凸显。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题带来了新的希望。

合思财务数智化方案引领企业出行趋势分析与费控变革
在当前复杂多变的商业环境下,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着业务拓展与成本控制的双重压力。特别是在商旅及费控方面,传统模式的弊端如同隐藏在水下的礁石,日益凸显。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题带来了新的希望。

出行趋势洞察:行业痛点浮出水面

疫情退潮后,商业活动逐渐恢复生机,2023年商旅交易量迎来井喷式增长。差旅消费总体金额同比上升220.11%,环比上升95.49%,然而消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。与此同时,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均明显上涨,这让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择,面临着前所未有的降本增效压力。

在效率层面,差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理,就像一场繁琐的拼图游戏,成为管控的最大痛点。在管控层面,订单超标趋势明显,发票合规风险突出,费用分析也存在数据整合难、口径不统一等问题。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍着企业的前行。出行趋势分析显示,企业急需一套有效的解决方案来应对这些挑战。

合思方案:开启财务数智化新征程

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。它就像一个强大的智能管家,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。

通过数字化手段,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,出行趋势分析起到了关键作用,合思能够根据出行趋势的变化,为企业提供精准的解决方案,让企业在商旅及费控方面更加得心应手。

核心功能:合思优势助力企业腾飞

  • 主动控制:预算管控自动化升级
    众多企业通过合思平台对商务消费进行预算管控,实现了自动化管控的升级。例如,42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这种主动控制的方式,就像给企业的费用支出加上了一道精准的阀门,让企业能够更加合理地安排资金。出行趋势分析可以帮助企业根据不同时期的出行需求,调整预算管控策略,确保每一笔资金都用在刀刃上。

  • 精益消费:策略优化降低成本
    企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本,取得了显著的成效。酒店同性同住订单量同比和环比增幅明显高于整体订单量增幅,各类订单的提前预定天数也有明显提高。此外,合思商城“合力省”模式在降低企业商务消费成本的同时,为员工争取福利。这就像是一场双赢的博弈,企业节省了成本,员工也得到了实惠。出行趋势分析能够为企业提供更精准的消费策略建议,根据出行趋势的变化,及时调整住宿和预订方案。

  • 数智健体:线上支付与核算效率提升
    企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。同时,通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升,提升了财务核算和记账效率。这种数智化的方式,就像给企业的财务运作注入了一剂强心针,让企业的财务管理更加高效。出行趋势分析可以帮助企业更好地把握线上支付的趋势,优化支付流程,提高资金流转效率。

  • 深化分析:挖掘降本增效深层因素
    合思BI中分析主题平均日活跃用户数显示企业对核心费用、差旅支出数据最为关注,可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素。合思BI企业整体活跃率也在稳步上升,更多企业通过BI对沉淀的数据深入分析。这就像一位睿智的侦探,通过对数据的细致分析,找出企业费用支出中的潜在问题。出行趋势分析在这个过程中发挥着重要作用,通过对出行趋势的研究,企业可以更好地理解费用支出与出行需求之间的关系,从而制定更加科学的降本增效策略。

应用场景与案例:合思方案的成功实践

  • L4级无需报销上市公司案例:效率提升与成本降低
    某L4级无需报销上市公司面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。合思提供了预算预占用、费用标准校验等核心功能,实现员工移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化,通过差旅分析助力企业优化差旅标准、节省成本。实施后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这个案例就像一盏明灯,为其他企业展示了合思方案的强大威力。出行趋势分析在这个案例中也起到了重要作用,通过对出行趋势的分析,企业可以更好地调整差旅标准,提高费用使用效率。

  • 连锁经营上市公司案例:员工满意度与管理效率双提升
    某连锁经营上市公司存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入企业现有TMC,提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。实施后,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这就像一场及时雨,解决了企业的燃眉之急。出行趋势分析可以帮助连锁企业根据不同地区的出行趋势,制定更加合理的出行方案,提高员工的出行体验。

  • 合思商城“合力省”案例:差旅成本有效控制
    企业在疫情放开后面临酒店价格上涨导致差旅成本控制难题。合思商城“合力省”模式不需要企业额外投入成本,通过赠送消费抵扣券激励员工选择低价消费。实施后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这个案例充分展示了合思商城“合力省”模式的魅力。出行趋势分析可以帮助企业根据酒店价格的波动趋势,及时调整“合力省”模式的策略,进一步降低差旅成本。

  • 流程自动化案例:报销流程全面优化
    通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这就像一场流程革命,让企业的报销流程变得更加简洁高效。出行趋势分析可以为流程自动化提供数据支持,根据出行趋势的变化,调整差旅补贴计算规则,确保补贴的合理性和公平性。

在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的背景下,合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的出路。如果您的企业也面临着商旅及费控方面的难题,不妨免费试用合思的产品,关注合思,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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