在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在发展过程中也面临着财务数字化管理的挑战。而合思凭借其先进的解决方案,为动力源成功解决了难题,实现了业务流程档案化管理,助力企业降本增效、合规经营。
客户简介:行业巨擘的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展之路。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源在上海主板A股成功上市,这无疑是其发展历程中的一座重要里程碑。
如今的动力源,拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工数量高达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在多年的发展中,动力源凭借卓越的技术和优质的产品,在行业内树立了良好的口碑,成为了众多企业学习的榜样。然而,随着企业规模的不断扩大,动力源也面临着新的挑战,财务数字化转型成为了企业发展的必然需求。
业务背景:转型浪潮中的管理困境
随着企业的不断发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的管理模式在面对日益复杂的业务时,显得力不从心。它难以实现精细化闭环管理,导致企业在成本控制和效率提升方面遇到了瓶颈。
复杂的业务需求使得企业需要更高效的解决方案来应对。传统模式下,费用报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行大量的审核工作,这不仅降低了工作效率,还容易出现错误。同时,传统模式难以对费用进行有效的监控和管理,无法及时发现和拦截不合规费用,给企业带来了一定的风险。在这样的背景下,动力源急需一种能够实现业务流程档案化管理的解决方案,以提升企业的财务管理水平。
解决方案:合思助力开启财务新篇
合思针对动力源的需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,为企业的费用管理提供了强有力的保障。
在员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保费用支出的合规性。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,实现了业务流程档案化管理。同时,合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一平台的应用,让动力源的财务管理更加高效、透明,为企业的发展提供了有力支持。
实施过程:精细嵌入铸就高效管理
合思将管理方案巧妙地嵌入动力源的财务信息系统,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在实施过程中,合思展现出了卓越的专业能力和服务水平。
通过合思商城聚合消费资源,实现了同屏比价、消费透明等功能。员工在进行消费时,可以清晰地了解不同商家的价格和服务,选择最适合自己的消费方式。在费控管理方面,实现了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转。发票可识别验真,确保了费用支出的真实性和合规性。费用支出变得合规、透明、可追踪,每一笔费用都有详细的记录,实现了业务流程档案化管理。这一系列的措施,让动力源的财务管理更加精细化、科学化。
取得成果:显著效益见证转型成功
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥了更大的作用。通过业务流程档案化管理,企业能够更好地对费用进行监控和分析,及时调整经营策略,提高企业的盈利能力。同时,合规经营也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
客户评价:专业服务赢得高度认可
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力企业在财务数字化转型中取得了良好成效。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业的实际问题,还为企业的未来发展提供了有力的支持。在合作过程中,合思的专业团队始终以客户为中心,提供了优质的服务和技术支持,让动力源感受到了数字化转型带来的巨大变革。
结尾呼吁:携手合思开启数字化之旅
众多像动力源这样的企业,在合思的助力下实现了业务流程档案化管理,成功完成了财务数字化转型,取得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨像动力源一样选择合思。
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受数字化转型带来的魅力,开启企业发展的新篇章。