在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，无数企业如同在迷雾中航行的船只，面临着财务数字化管理的重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其创新的解决方案，为众多企业照亮了前行的道路，帮助它们解决财务痛点，实现降本增效。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何助力企业实现财务数字化转型，提升企业差旅合规性。
客户背景：创新巨擘的财务难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其行业地位可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着诸多财务数字化需求。在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验及账务处理等方面，问题逐渐凸显。
支出散落于多个系统，就像散落的珍珠难以串起，导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线，使得票款进度难以把控。集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同沉重的负担，压得财务人员喘不过气来。这些问题不仅影响了企业的财务效率，也对企业差旅合规性造成了一定的挑战。
解决方案：合思的智慧锦囊
面对汉威科技集团的财务难题，合思为其量身定制了全面的解决方案，致力于提升企业差旅合规性。
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预算管控：跨系统的精准之舞
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地转换单据信息，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。若未超标，审批流程将默认继续；若超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控方式，就像一位严谨的财务管家，确保每一笔资金都在合理的预算范围内，有效提升了企业差旅合规性。 -
对公付款：合同管理的智能纽带
对公付款环节，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账功能强大，它可以实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息。这些功能满足了企业多样化的业务需求，使得对公付款与合同管理紧密相连，如同一条坚固的纽带，确保票款进度清晰可控，进一步保障了企业差旅合规性。 -
发票智能校验：高效准确的识别利器
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它就像一个火眼金睛的卫士，能够快速准确地识别发票信息，提高发票识别效率，有效避免了发票相关的合规风险，为企业差旅合规性提供了有力保障。 -
自动生成凭证：财务流程的智能引擎
通过标准EAI插件对接ERP系统，合思实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能如同为财务流程安装了一个智能引擎，大大提升了财务工作效率。财务人员无需再为繁琐的凭证制作而烦恼，更多的时间和精力可以投入到更有价值的财务分析和决策中，有助于提升企业整体的财务管理水平，促进企业差旅合规性的提升。
成果展示：显著成效的精彩呈现
合思的解决方案为汉威科技集团带来了令人瞩目的显著成效，在提升企业差旅合规性方面也发挥了重要作用。
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效率提升：数字见证实力
财务核算效率提升了60%，多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个，实现了数据的集中管理和高效处理。财务付款效率更是提升了90%，这意味着企业的资金流转更加顺畅，能够更快地响应业务需求。这些效率的提升，不仅节省了时间和成本，也为企业的发展注入了强大的动力，同时也有助于规范企业差旅费用的核算和支付，提升企业差旅合规性。 -
业务管控：极致提升的保障
对企业业务管控实现了极致提升。对公业务的付款和回票进度可实时监控，付款关联预算，有效防止超额支付。预算检验前置到提交环节，使得预算管控能够有效落地，防止费用管控失控。这种严格的业务管控模式，就像一道坚固的防线，确保企业的每一笔支出都符合规定，有力地保障了企业差旅合规性。 -
流程规范：统一标准的引领
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这些规范的流程如同一个统一的标准，引导企业的财务管理走向更加合规、高效的方向，对提升企业差旅合规性起到了积极的推动作用。
通过合思的财务数字化解决方案，汉威科技集团成功解决了财务痛点，实现了财务核算和付款效率的大幅提升，加强了业务管控和预算管理，同时也显著提升了企业差旅合规性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，以及企业差旅合规性的问题，不妨选择合思，开启免费试用，开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。
