在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，企业的发展压力与日俱增。此时，实现精细化运营和财务数智化转型成为连锁零售企业挖出净利润、突破发展瓶颈的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售行业，为企业提供了卓有成效的解决方案。接下来，我们以鸣鸣很忙为例，深入了解其转型历程，探寻差旅合规管理在其中发挥的重要作用。
零食巨头的发展困境与差旅合规管理难题
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，在市场上占据了一定的份额。
然而，在企业快速发展的背后，也面临着诸多亟待解决的问题。其中，差旅合规管理方面的难题尤为突出。门店标准化落地困难重重，导致巡店督导、城市经理等人员的工作面临诸多阻碍。这些人员作为企业运营的重要力量，需要频繁出差进行业务指导和监督。但他们的财务报销流程却低效复杂，严重影响了工作效率。
差旅报销与申请脱节，使得员工在出差前难以准确规划费用，出差后报销时又容易出现费用与申请不符的情况，给差旅合规管理带来了很大的挑战。门店发票审核回收难，大量的发票需要人工处理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误和遗漏，无法保证差旅费用的合规性。私车公用管控弱，员工在使用私家车进行公务出行时，缺乏有效的监管和核算机制，导致补贴计算不准确，也增加了差旅合规管理的风险。
合思差旅合规管理解决方案破局
面对鸣鸣很忙集团在差旅合规管理等方面的难题，合思推出了无需报销解决方案，为企业提供了全方位的差旅合规管理支持。
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差旅申请与消费的无缝衔接
在差旅方面，合思采用移动端申请模式。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。系统会自动校验费标、差标，确保申请的合规性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付高额的差旅费用而烦恼，减轻了员工的经济压力。差旅补贴自动计算，根据员工的出差天数、地点等信息，系统自动准确计算补贴金额，避免了人工计算的误差。同时，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，使得差旅费用的管理更加清晰透明，有效保障了差旅合规管理。 -
门店发票管理的智能升级
对于门店发票管理，合思采用了创新的方式。用发票袋归集发票，员工无需再为贴票而花费大量时间，报销单也无需打印，节省了纸张和人力成本。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作不仅提高了发票处理的效率，还大大降低了发票造假和重复报销的风险，为差旅合规管理提供了有力保障。 -
私车公用管理的精准把控
在私车公用管理方面，合思实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别行程信息，还有AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，有效规范了私车公用的管理，确保了差旅费用的合理支出，提升了差旅合规管理水平。 -
付款与记账的自动化流程
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了发票&订单自动匹配，直连财资敏捷付款，凭证100%自动化。这一功能使得企业的财务流程更加高效，减少了人为干预，降低了财务风险，进一步加强了差旅合规管理。
差旅合规管理带来的显著成果
引入合思的差旅合规管理解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成效。
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员工体验与业务效率提升
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们从此告别了繁琐低效的报销流程，能够拥抱更简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，不再为报销问题而困扰，从而释放出更多的精力投入到业务工作中。他们可以更加专注于门店的运营和管理，为企业的发展贡献更多的力量。 -
运营周转与成本控制优化
在运营方面，鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，使得企业的资金回笼更快，库存管理更加合理。采购成本同比降低30%，结账期缩短，为企业节省了大量的资金成本。同时，也为业务数据洞察打好了基础，企业可以通过对这些数据的分析，进一步优化运营策略，提升市场竞争力。 -
合规管理与企业形象塑造
在差旅合规管理方面，合思的解决方案确保了企业的差旅费用支出合法合规。通过严格的费标、差标校验，发票验真查重，私车公用管控等措施，有效避免了违规行为的发生。这不仅降低了企业的财务风险，还提升了企业的合规形象，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
连锁零售财务数智化转型与差旅合规管理展望
连锁零售业在当下竞争激烈的市场环境中，财务数智化转型是实现精细化运营、挖出净利润的必由之路。差旅合规管理作为财务数智化转型的重要组成部分，对于企业的发展至关重要。合思凭借其先进的解决方案，帮助像鸣鸣很忙这样的企业取得了显著成效。
未来，合思将继续深耕财务数字化领域，不断优化和完善差旅合规管理解决方案。为更多连锁零售企业提供更优质的服务，助力企业提升运营效率和市场竞争力。通过差旅合规管理，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率，保障财务安全。
如果您的企业也想在连锁零售行业中脱颖而出，实现财务数智化转型和高效的差旅合规管理，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思的解决方案，开启企业的利润增长之旅。
