在当今数字化浪潮风起云涌,国家财税新政不断推行的大背景下,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。费控管理平台作为这一转型过程中的关键环节,其重要性正日益凸显。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业的财务数字化转型提供了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的领航者
合思(原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,如今已发展成为一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。其敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级和创新提供了有力保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现降本增效等目标。
费控管理:五级进阶的智能之路
合思的费控管理能力采用分级覆盖的方式,涵盖从L1手工报销到L5高级无需报销的五个层级。在L1阶段,所有报销流程都需人工完成,效率低下且容易出错;到了L2阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了工作效率;L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,让报销流程更加顺畅;L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,实现“四大统一”,智能分析报表自动生成,为企业提供精准的数据支持;而在L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,智能工具赋能企业内部治理,智能分析报表更是深入到企业运营的各个层面,为企业决策提供有力依据。
广泛连接:拓展企业财务生态边界
未来,合思将进一步扩展其广泛连接能力。一方面,扩展多场景报销及企业采购等能力,满足企业多样化的业务需求;另一方面,与OA、ERP等系统及不同供应商对接,强调商城平台化属性,向企业网银、钱包方向发展。通过这些连接,合思的财务收支管理平台能够实现数据的互通共享,智能分析报表可以整合多方面的数据,为企业提供更全面、更深入的财务分析。
优势突显:对比传统费控管理
与传统企业费控管理方式相比,合思的财务收支管理平台优势明显。传统方式多为纯手工或依靠OA系统以及财务系统,无法精准搭建费控管理功能模块,难以适应企业组织结构的快速变化。而合思的平台具有以下显著优势:
1. 自动化和智能化程度高:能实现报销、记账、归档等流程的自动化,减少人工操作,提高效率。在L4、L5阶段,系统自动完成大量工作,释放员工、财务人员及管理者的压力。智能分析报表在这个过程中发挥着重要作用,它可以实时监控流程进度,及时发现问题并提供解决方案。
2. 业财融合能力强:能打通业务与财务系统,实现数据共享和实时联动,使财务人员参与到业务发生全过程,实现管理数字化升级。智能分析报表可以将业务数据和财务数据进行深度融合,为企业提供更具价值的分析结果,帮助企业更好地进行决策。
3. 合规性保障:能严格遵循国家财税政策,满足企业在合规方面的要求,降低企业税务财务风险。智能分析报表可以对企业的财务数据进行合规性检查,及时发现潜在的风险点,并提供相应的预警和建议。
成功案例:多行业见证合思实力
- 医药行业:中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表。智能分析报表帮助该制药公司深入了解费用支出情况,优化费用结构,提高资金使用效率。
- 软件行业:中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本等,合思为其定制费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接。智能分析报表为该软件公司提供了详细的预算执行情况分析,帮助其合理控制成本,提高项目盈利能力。
- 连锁经营行业:中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低审核和资金风险。智能分析报表可以对该连锁餐饮品牌的各项费用进行分类分析,为其优化供应链管理、控制成本提供有力支持。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中展现出强大的功能和显著的优势,通过多个行业的成功应用案例证明了其有效性和可靠性。未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步提升其产品和服务能力,为企业提供更全面、更智能的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。