在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业的财务管理领域正面临着前所未有的挑战。电子凭证作为财务管理中的关键一环,其数字化转型已然成为企业亟待解决的重要课题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在这片充满挑战的领域中熠熠生辉,为企业解决诸多难题提供了行之有效的方案。
行业痛点:电子凭证管理困境
在电子凭证管理和财务数字化的道路上,企业遭遇了重重阻碍。当下,电子凭证管理存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。所谓逆数字化,是指企业将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化则是把电子凭证转换成图片文件入账;非数字化是电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅存在数据错误、安全漏洞等风险,而且查验过程繁琐至极。
在报销入账流程方面,多数企业依旧采用传统方式。员工需要自己垫资订票,还要手工录入发票数据。纸电凭证混合使用更是带来了合规风险,调查显示,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑为企业带来了审计和税务风险。
此外,电子凭证类型繁多、格式复杂,缺乏统一综合服务平台,导致跨部门协同困难,严重阻碍了企业的数字化转型进程。差旅流程审批在这样的环境下,也变得异常复杂和低效。
解决方案概述:全流程闭环新路径
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过其财务收支管理平台,合思实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中,差旅流程审批也能得到更高效的处理,从申请到最终审批,都能在平台上流畅完成。
核心功能亮点:强大功能铸就卓越体验
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一个功能齐全的财务管理工具箱。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。
该平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。支持移动端应用,满足用户随时随地办公的需求;支持多语言,方便跨国企业使用;拥有强大的集成能力,能与其他系统无缝对接。同时,还提供定制化服务、免费培训资源等,保障用户的使用体验。在差旅流程审批方面,这些功能可以大大提高审批的准确性和效率。
用户收益:多维度提升企业价值
企业使用合思的解决方案,能够在多个方面获得显著收益。在效率提升上,实现报销、入账、归档全流程自动化,减少了大量的人工操作,大大提高了财务入账效率。差旅流程审批也因为自动化而变得更加快捷,减少了审批时间。
在成本降低方面,节约了纸张、档案管理等费用,降低了企业的运行成本。在决策支持上,基于电子凭证数字化转型,企业的经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。管理层可以通过报表分析发现问题,优化资源配置。
同时,合思的解决方案保障了财务数据的真实、准确、完整,从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题,降低了企业的合规风险。差旅流程审批在这样的保障下,也更加规范和可靠。
典型场景:贴合企业日常运营
在企业的日常运营中,涉及商旅出行、费用报销、会计档案管理等场景。在商旅线上订购场景中,员工可以在线提交差旅申请,进行机票、酒店预订。差旅流程审批可以在系统中快速进行,提高了预订的及时性。
在费用报销场景中,通过合思平台实现自动采集发票、审核对账、统一开票等,简化了报销流程。差旅流程审批也能在这个过程中更加透明和高效。
在会计档案管理方面,实现电子档案的自动归档、智能关联和多维度查询,提高了管理效率。差旅相关的审批记录和凭证也能得到妥善的管理和保存。
客户成功案例:实践见证卓越成效
多个不同行业的企业与合思合作后,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在差旅流程审批方面,也变得更加高效和规范。
某企业将管理方案嵌入财务系统,实现“无需报销”,报销效率提高300%,人工成本节约50%。差旅流程审批也在这个过程中得到了优化,减少了不必要的环节。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现财务全流程数字化闭环,结账时间缩短,减少了差旅超标和纸张浪费。差旅流程审批也更加精准和严格。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅流程审批在这样的管理模式下,也更加科学和合理。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的客户成效,成为企业实现电子凭证数字化转型和财务数字化升级的得力助手。在差旅流程审批方面,合思的平台能够提供高效、准确、规范的服务,帮助企业提升管理水平。
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