在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的合规性管理解决方案,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何凭借其专业能力为企业精准解决财务难题。
汉威科技:财务数字化需求的迫切呼声
汉威科技集团是一家熠熠生辉的创新型科技公司,更是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。作为集团性企业,其对财务数字化有着如饥似渴的需求,同时也面临着诸多亟待解决的痛点。
支出管理方面,支出如同散落的珍珠般分布在多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中收口,困难重重。各个系统之间数据无法有效整合,导致财务人员在进行预算统计时,需要耗费大量的时间和精力去收集、整理和分析数据,工作效率极其低下。
对公付款与合同管理环节,两者之间仿佛隔着一道无形的墙,彼此脱节。票款进度难以把控,就像在迷雾中航行,看不到方向。财务人员无法及时准确地掌握付款和回票的情况,这不仅增加了财务风险,也影响了企业的资金流转效率。
在发票校验及账务处理上,由于集团化管理的复杂性,发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。财务人员需要逐张核对发票的真实性、准确性和完整性,然后再进行繁琐的账务处理,这不仅容易出现错误,还耗费了大量的人力成本。
合思出击:定制合规性管理解决方案
面对汉威科技的这些痛点,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,提供了一系列针对性极强的合规性管理解决方案。
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预算管控:跨系统的精准把控
合思在预算管控方面,创新性地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理的壮举。通过巧妙的单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验并及时返回结果。这就好比为企业的预算管理安装了一双精准的“眼睛”,能够实时监控预算的执行情况,确保每一笔支出都在预算范围内。当员工提交费用申请时,系统会自动进行预算校验,如果超出预算,系统会及时提醒,从而有效避免了预算超支的情况发生。 -
对公付款:合同管理的实时跟踪
在对公付款方面,合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息写入相关系统,实现了对付款和回票进度的实时统计。这就如同为企业的对公付款管理打造了一个智能的“管家”,能够随时掌握合同的执行情况。财务人员可以通过系统实时查看付款和回票的进度,及时发现问题并进行处理,大大提高了对公付款的管理效率。 -
发票智能校验:高效准确的财务保障
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。财务人员只需将发票拍照上传,系统就能快速准确地识别发票信息,并进行真伪校验。这不仅节省了大量的时间和精力,还大大提高了发票校验的准确性。同时,通过标准的EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证,实现了财务数据的无缝对接和自动化处理。
显著成效:财务数智化转型的成功典范
合思的合规性管理解决方案为汉威科技带来了令人瞩目的显著成果。
在财务核算效率方面,实现了质的飞跃。多端系统统一收口,从原来的多个系统分散管理转变为合思系统的集中管理,财务核算效率提升了60%。这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作,将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
财务付款效率也得到了极大的提升。通过合思的解决方案,对公付款流程更加顺畅,财务付款效率提升了90%。企业能够更加及时地支付供应商款项,提高了供应商的满意度,同时也优化了企业的供应链管理。
对企业业务管控的提升更是达到了极致。实现了对公业务基于合同付款,实时监控合同付款和回票进度,付款关联预算防止超额。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况发生。这就如同为企业的业务管控加上了一道坚固的“防火墙”,确保企业的每一项业务都在合规的轨道上运行。
此外,合思的解决方案还提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证,规范了企业报销业务,减少了费控失控的情况。企业的财务管理更加规范化、标准化,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思为汉威科技量身定制的合规性管理解决方案,无疑是一次成功的财务数智化转型实践。它成功帮助企业解决了财务痛点,提升了运营效率和管理水平。在未来,随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思将继续秉持创新精神,以优质的服务,为汉威科技及更多企业提供持续的支持和保障。
如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨选择合思的合规性管理解决方案,开启财务数智化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值。现在,您可以免费试用合思的合规性管理解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的效果。