在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型的大潮已然袭来，企业财务管理迈向数字化的脚步也愈发急促。在这样的背景下，企业急需先进的解决方案来应对财务挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，已经帮助众多企业成功实现了这些目标。接下来，我们将通过某知名挂面厂商的实际案例，深入探究合思如何凭借发票处理的数字化工具，为企业解决财务难题，推动企业数字化转型。
挂面厂商的财务困局
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销售版图下的财务迷宫
该知名挂面厂商的区域销售团队，宛如在一片广袤的商业丛林中探索。其销售版图覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，宛如一张错综复杂的大网，不仅繁杂，而且效率低下。每一个环节的衔接都需要耗费大量的人力和时间，使得企业的运营成本居高不下。 -
差旅对账的繁琐之殇
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不依赖 Excel 进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。大量的时间和精力被耗费在繁琐的对账和记账工作中，却无法为企业带来更多的经济效益。 -
成本管控的粗放难题
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，一路居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅影响了企业的利润空间，也制约了企业的可持续发展。 -
档案管理的人力黑洞
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。每一次的档案查找都像是在茫茫大海中寻找一颗针，效率极低，而且容易出现错误，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思数字化方案登场
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员工消费的便捷之道
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，其中发票处理的数字化工具发挥了重要作用。在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了消费的便捷化。同时，借助发票处理的数字化工具，合思商城实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在消费时可以一目了然地看到不同供应商的价格，选择最优方案，而发票处理的数字化工具则自动完成了开票、对账和记账等繁琐工作，大大提高了员工的工作效率。 -
财务核算的智能升级
在财务核算和记账方面，合思的发票处理的数字化工具同样表现出色。通过对账结算中心，企业可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。即使是线下统一开票、线下结算、手工记账的情况，发票处理的数字化工具也能提供强大的支持，确保财务数据的准确性和及时性。财务人员无需再为繁琐的记账工作而烦恼，只需在系统中进行简单的操作，发票处理的数字化工具就能自动完成大部分工作，大大提高了财务核算的效率。 -
档案管理的数字变革
在档案管理方面，合思的发票处理的数字化工具实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。对于其他 TMC 环节，也能实现 L3 级无需报销录入发票等档案。发票处理的数字化工具将纸质档案和电子档案进行了有机整合，实现了档案的数字化管理。企业可以通过线上平台轻松查阅和管理档案，不仅提高了档案管理的效率，还降低了管理成本。
显著成效见证实力
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成本节约与效率提升
应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果。年度节约 200 万 + 差旅费用，这得益于发票处理的数字化工具对差旅成本的精细管控。同时，财务入账效率提升 60%，发票处理的数字化工具自动完成了大部分的入账工作，大大缩短了财务处理的时间。企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为发票的整理和报销而烦恼，财务人员也无需再进行繁琐的人工记账，双方的工作效率都得到了极大的提升。 -
业财连接与档案管理升级
合思的解决方案实现了业财有机连接，发票处理的数字化工具将业务数据和财务数据进行了深度整合，确保了数据的一致性和准确性。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，发票处理的数字化工具自动完成了档案的采集、整理、存储和查阅等工作，实现了档案管理的全流程数字化。通过打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，发票处理的数字化工具确保了档案的真实性和可靠性。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
合思的解决方案为该知名挂面厂商带来了显著的效益，不仅解决了企业的财务痛点，还推动了企业的数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，借助像发票处理的数字化工具这样先进的技术和解决方案，实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨联系合思，开启数字化转型之旅。您可以拨打联系电话：400 – 105 – 6505，访问网站：www.hosecloud.com，还能免费试用发票处理的数字化工具，体验其带来的便捷与高效。
