在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为了众多企业提升运营效率和竞争力的关键。无锡派克新材料科技股份有限公司作为一家在金属锻件领域颇具影响力的企业,借助合思费控的智能费用控制解决方案,在财务数字化转型方面取得了显著成效。接下来,让我们一同深入了解合思费控如何助力派克新材实现报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升。
行业先锋面临的转型挑战
派克新材是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,凭借其卓越的技术实力和创新能力,成功入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,派克新材也面临着一系列挑战。
在业务成本管控方面,由于企业业务规模的扩大,成本结构日益复杂,传统的成本管控方式难以满足企业精细化管理的需求。报销流程冗长也是一个突出问题,员工报销往往需要经过多个环节,耗费大量时间和精力。对公业务稽核做账压力大,财务人员需要处理大量的票据和数据,工作效率低下。此外,企业对数据安全的要求越来越高,多系统应用信息流转依靠人工,容易出现数据错误和信息滞后的问题。
合思智能费用控制解决方案登场
为了解决派克新材面临的这些问题,合思提供了一套全面的智能费用控制解决方案,涵盖了高效流程、便捷支付以及系统集成等多个方面。
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智能审批与识别:移动审批与AI技术OCR自动识别
合思费控引入了移动审批功能,员工可以通过手机随时随地提交报销申请,审批人员也可以在移动端进行审批,大大提高了审批效率。同时,利用AI技术OCR自动识别功能,能够快速准确地识别发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。 -
发票管理与凭证生成:发票自动验真查重与凭证自动生成
合思费控实现了发票自动验真查重功能,确保发票的真实性和合法性。同时,系统能够根据发票信息自动生成凭证,大大提高了财务核算的效率和准确性。 -
银企直联:银企直联打通业务与付款
通过银企直联,合思费控实现了业务系统与银行系统的无缝对接,企业可以直接在系统中发起付款申请,银行自动处理付款,缩短了付款周期,提高了资金使用效率。 -
多系统集成:多系统穿透,组织架构自动同步
合思费控支持与企业现有的多个系统进行集成,实现了多系统之间的数据穿透和信息共享。同时,系统能够自动同步组织架构信息,确保各系统之间的数据一致性。
显著成效:效率提升,效益凸显
应用合思智能费用控制解决方案后,派克新材在报销效率、项目报表产出效率和核算效率方面都取得了显著提升。
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报销效率提升90%
在合思费控的支持下,派克新材的报销效率得到了极大提升。员工报销周期从原来的14天缩短到3天以内,最快1天就能完成从报销提交到入账的全过程。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的时间和成本。 -
项目报表产出效率提升50%
合思费控提供了强大的报表功能,能够快速准确地生成各种项目报表。通过系统集成和数据共享,项目报表的产出效率提升了50%,为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。 -
核算效率提升6倍
合思费控的发票自动验真查重和凭证自动生成功能,大大减轻了财务人员的工作负担。核算效率提升了6倍,财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
用户反馈:高度认可,赞誉有加
派克新材信息部部长郭海港对合思费控的解决方案给予了高度评价。他表示,合思系统支持下报销周期大幅缩短,降低了财务原始凭证审核与出纳支付工作量,提升了财务管理合规性。通过智能费用控制,企业能够更好地掌握资金流向,优化资源配置,提高了企业的运营效率和竞争力。
携手共进,共创未来
派克新材与合思的合作是一次成功的典范,展示了智能费用控制在企业财务数字化转型中的巨大潜力。我们希望派克新材与合思未来继续保持合作,不断深化财务数字化转型,为企业的发展注入新的动力。
同时,我们也期待更多的企业能够选择合思,开启智能费用控制的财务数字化之旅。合思将凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供更加优质的产品和服务,帮助企业提升运营效率和竞争力。如果您想了解更多关于合思智能费用控制解决方案的信息,不妨点击免费试用,亲身感受智能费用控制带来的便捷与高效。