在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其极具创新性的产品和解决方案,成功助力众多企业实现了财务数字化转型,显著提升了财务管理的效率与效益。
合思全景:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场认可度。
合思依托其敏捷的财务收支管理平台,构建起广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过移动端报销管理,企业员工可以随时随地进行费用报销操作,大大提升了报销的便捷性。
核心利器:合思产品功能大揭秘
- 合思费控:费用管理的智慧大脑
合思费控支持多种费用类型管理,拥有强大的预算管控能力。在移动端报销管理中,它实现了申请即占用预算,对申请 – 报销全流程进行预算管控。员工只需在手机上轻轻一点,就能完成费用申请,系统自动进行预算校验。
它还提供灵活的单据配置及自定义档案,可与多种系统集成,实现数据的互联互通。在发票管理方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,并且能自动生成财务凭证。员工在移动端上传发票后,系统快速处理,大大节省了时间。
- 合思商城:商旅预订的便捷之选
合思商城集成了众多供应商资源,为企业提供机酒火等商旅产品的预订服务。在移动端报销管理场景下,消费受申请单和差标管控,实现因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。
其同屏比价功能,就像一个精明的购物助手,帮助企业降低成本。员工在移动端就能轻松比较不同供应商的价格,选择最优惠的方案,既方便又实惠。
- 合思BI:数据洞察的可视化窗口
合思BI提供多维度的报表数据,能实时同步各部门不同费用变动。在移动端报销管理中,它生成动态看板,直观展示费用支出的异常波动,为管理者提供决策依据。
管理者在手机上就能查看费用报表,及时发现问题并做出决策,真正实现了随时随地的财务管理。
- 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在移动端报销管理中,它打破了数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用。
企业可以将移动端报销管理系统与其他业务系统无缝对接,让数据在不同系统之间自由流动,提高工作效率。
- 银企直联:付款流程的加速器
银企直联打通了业务与付款环节,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在移动端报销管理中,财务人员只需在手机上一键付款,就能提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
这一功能让付款变得更加简单快捷,让企业的资金流动更加顺畅。
无论是在办公室还是外出办公,都能通过移动端轻松获取所需的档案资料,提高了工作的便利性。
优势凸显:合思与传统模式的较量
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在移动端报销管理方面具有显著优势。
- 流程简化:一站式服务的便捷体验
合思打破了多系统操作壁垒,实现一站式服务。在移动端报销管理中,员工和财务人员无需在各系统间频繁切换,减少了手工录入的工作量,提高了操作体验和效率。
员工只需在一个移动端应用中就能完成报销的所有流程,节省了大量时间和精力。
- 费用管控精准:全程管控的成本利器
通过预算管控前置,合思实现了事中、事后的全程管控。在移动端报销管理中,企业可以实时掌握预算执行进度,避免费用超标,有效降低企业经营成本。
管理者可以在手机上随时查看预算使用情况,及时调整预算安排,确保企业的费用支出在合理范围内。
- 数据实时互通:及时准确的决策支撑
合思解决了多系统数据分散、信息滞后的问题,实现数据的实时更新和共享。在移动端报销管理中,管理者可以在第一时间获取准确的数据,为决策提供及时、准确的依据。
无论是费用分析还是预算调整,都能基于最新的数据进行,提高了决策的科学性。
- 自动化程度高:减少人工的智能帮手
发票自动验真、查重,凭证自动生成,合思的自动化功能减少了人工操作和错误。在移动端报销管理中,员工上传发票后,系统自动进行处理,大大提高了财务工作的准确性和效率。
这不仅节省了人力成本,还降低了错误发生的概率,让财务工作更加轻松。
- 灵活性和定制化:满足个性需求的贴心服务
合思可根据企业的不同业务场景和需求,灵活配置费用标准、审批流程、单据模板等。在移动端报销管理中,企业可以根据自身特点定制个性化的报销流程,满足企业个性化管理要求。
不同规模、不同行业的企业都能找到适合自己的报销方案,提高了企业的管理效率。
案例见证:合思助力企业腾飞
众多企业通过合思的移动端报销管理解决方案,实现了财务管理的质的飞跃。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控有效落地。
派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
这些企业的成功案例充分证明了合思移动端报销管理解决方案的有效性和实用性。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,尤其是移动端报销管理,凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、精准、便捷的财务管理手段,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,企业的数字化转型需求日益迫切,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。如果您想体验合思移动端报销管理带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新时代。