在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理数字化转型已然成为不可逆转的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其功能强大、敏捷高效的财务收支管理平台，已经成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出了坚实的步伐。接下来，就让我们以某国民经典零食品牌为例，深入了解合思在企业财务数字化转型中所提供的卓越解决方案以及取得的显著成效。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销30余年，其品牌影响力深入人心。然而，随着企业的不断发展壮大，一系列财务痛点也逐渐浮出水面。
其销售版图广泛覆盖全国，供应链体系复杂多样，多种销售渠道并行。这种多元化的经营模式虽然为企业带来了更多的市场机会，但也导致管理流程分散在多个系统之中。各个系统之间的数据无法实现有效互通，使得会计凭证的查阅变得困难重重。每一次查阅都需要耗费大量的时间和精力，会计档案管理成本也随之大幅增加。
在差旅管理方面，该企业面临的问题同样严峻。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并进行繁琐的手工记账工作。差旅费的申请和审批流程也存在诸多不便，无法在手机端进行操作，而且员工只能在三方差旅平台进行采购。此外，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理手段。
合思的智慧解决方案
面对该企业的诸多财务痛点，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，旨在实现档案管理流程优化。
在员工消费环节，合思的解决方案支持差旅申请功能。员工不仅可以通过合思商城进行订购，还能使用易商卡进行线下消费。这种多样化的消费方式，为员工提供了更多的选择，也提高了消费的便利性。
在财务核算和记账环节，合思实现了线上线下两种开票和结算方式。线上可以实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账，大大提高了财务工作的效率。线下则可以进行统一开票、线下结算和手工记账，满足了企业不同业务场景的需求。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。同时，该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，成功打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，进一步优化了档案管理流程。
显著成效与价值提升
通过应用合思的解决方案，该企业在财务和管理方面取得了显著的成果，档案管理流程优化效果显著。
在成本节约方面，企业年度节约了200万+的差旅费用。这一成果得益于合思解决方案的精细化管理和成本控制功能，有效降低了企业的差旅开支。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。线上线下一体化的管理模式，使得财务工作更加高效、便捷。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了档案管理的准确性和安全性。
合思解决方案还打通了12个系统，完成了数据的采集和自动校验档案完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在档案管理流程优化方面，企业实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了管理成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，便于查询和管理。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，也大幅提升了管理效率。
携手合思开启转型之旅
合思的解决方案为该国民经典零食品牌成功解决了财务痛点，实现了显著的降本增效和管理提升。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思的产品和服务将继续发挥重要作用，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思不仅能够为您实现档案管理流程优化，还能为您提供全方位的财务数智化解决方案。现在，您可以拨打电话400 – 105 – 6505或访问网站www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的便捷与高效。
