在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为不可逆转的必然趋势。然而,众多企业在财务数字化的征程中,如同置身迷雾,面临着多系统林立、预算管控困难、报销流程繁琐等重重痛点。北京合思信息技术有限公司犹如一盏明灯,凭借其敏捷的财务收支管理平台及全方位的财务数智化服务,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
随着企业业务不断拓展以及数字化转型的深入推进,财务数字化面临着诸多严峻挑战。以动力源为例,其大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差强人意,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂。再加上组织架构复杂,流程繁复,使得财务工作如同陷入泥潭,难以高效开展。
汉威科技也面临着类似的困境,支出散落于多个系统之中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理严重脱节,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。
派克新材则需要财务为业务成本管控提供更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务稽核做账压力剧增。数据安全需求高,多系统应用之间的信息流转却只能依靠人工,效率低下。
解决方案概述:合思搭建的数字化财务桥梁
合思为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案,涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,让预算管控不再是空中楼阁。建立合同管理台账,规范了合同管理流程,使得合同管理更加有条不紊。
在发票处理方面,支持发票的完整识别、极速导入以及高效验真等功能,大大提高了发票处理的效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,减少了人工操作的误差和时间成本。
同时,合思实现了多系统集成,打破了数据孤岛的局面。例如,将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步,将汉威科技OA系统的合同信息写入合思费控合同管理台账,让数据能够在不同系统之间自由流动,提高了企业的整体运营效率。
核心功能与优势:合思费控的强大魅力
合思费控具有众多令人瞩目的核心功能与优势。其中,无需报销功能堪称一大亮点。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,整个流程一气呵成,极大地提高了财务工作的效率。
系统连接能力强也是合思费控的重要优势之一。通过Open API和自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源的待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据实现跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
此外,合思费控还能实现预算管控前置。汉威科技通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,一旦超标,实时预警,有效防止了费用管控失控的情况发生。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案广泛应用于多个场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案,员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业的财务运营效率得到了质的飞跃。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口到合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%,企业的财务管理更加高效、便捷。
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,企业的整体运营效率得到了极大的提升。
如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新征程!