在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化管理成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在我国电源行业占据重要地位的企业，在财务数字化管理方面曾面临重重挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源实现了差旅风险管控的优化，为企业的高效运营注入了新动力。
客户风采：动力源的行业征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，展现出强大的市场竞争力。凭借卓越的技术实力和创新能力，动力源荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号。
如今，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家建立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
业务困局：数字化转型的痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。
到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，给财务管理带来了极大的挑战。特别是在差旅风险管控方面，缺乏有效的手段，导致差旅成本难以控制，风险难以防范。
智慧方案：合思的定制良方
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在产品应用上，合思的无需报销模式成为一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的报销效率，还加强了差旅风险管控，确保每一笔差旅费用都在合理范围内。
此外，合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据互通，为差旅风险管控提供了有力的数据支持。
实施之路：稳步推进的变革
虽然未明确提及具体实施步骤，但可以推测，合思先进行了系统集成，同步了基础数据和业务数据，为后续的产品应用奠定了基础。随后，逐步推进无需报销等产品应用功能的落地，让动力源的员工和财务人员逐渐适应新的管理模式。
在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切合作，根据企业的实际情况进行调整和优化。每一个环节都经过精心策划和严格把控，确保方案的顺利实施，为差旅风险管控的有效开展提供了保障。
显著成效：差旅风险管控的硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
在差旅风险管控方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，不仅缩短了填报时间，还使得因公消费多渠道同屏比对成为可能，全场景无需垫资。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，从手动制作单据转变为智能制单。
企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。特别是在差旅风险管控上，通过对差旅费用的实时监控和分析，企业可以及时发现潜在的风险，并采取相应的措施进行防范，确保差旅活动的安全、合规和高效。
客户赞誉：携手共赢的未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。特别是在差旅风险管控方面，合思的方案为动力源提供了有力的支持，使得企业能够更加从容地应对差旅活动中的各种风险。
诚挚邀约：开启高效管理之旅
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，特别是在差旅风险管控方面存在困扰，不妨考虑选择合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业提供定制化的服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化管理和差旅风险管控的新篇章。
