在数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键一环。在当前经济环境下,企业对于高效、智能的财务管理需求愈发迫切,经济报销政策也成为企业降本增效的重要考量。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和卓越的解决方案,正引领着企业在电子凭证数字化转型的道路上稳步前行,让企业充分享受经济报销政策带来的红利。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,自成立以来便在财务数智化领域深耕细作,如今已成长为专精特新企业,累计融资超15亿元。其发展布局独具战略眼光,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动技术创新。同时,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。这广泛的服务网络,为企业提供了便捷、高效的本地化服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。其核心产品合思财务收支管理平台,犹如一艘强大的财务数智化巨轮,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在经济报销政策的背景下,企业能够借助合思平台,优化报销流程,实现成本的有效控制。
合思财务收支管理平台功能探秘
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,为企业财务管理提供了全方位的支持。它的功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等各个环节。
在预算管控方面,平台具备总额管控功能。企业可以根据自身的经济报销政策,设定预算上限,有效防止超支情况的发生。这就好比为企业的财务支出加上了一道坚固的防线,确保每一笔费用都在合理的范围内。
此外,平台还拥有诸多特色功能。AI辅助决策功能,能够通过大数据分析和智能算法,为企业提供科学的决策建议,帮助企业在经济报销政策的框架下,做出更明智的财务决策。移动端应用则让企业员工可以随时随地进行操作,提高了工作效率。多语言支持功能,方便了企业开展国际化业务,为企业的全球布局提供了有力保障。同时,平台能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了信息孤岛,让企业的财务管理更加高效。
合思平台优势:传统模式的革新者
与传统财务管理模式相比,合思平台在电子凭证数字化转型方面具有显著的优势。在经济报销政策的推行过程中,传统模式存在着诸多问题,如逆数字化、伪数字化和非数字化等。例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至还存在手工查验等繁琐的操作。这些做法不仅增加了企业的运行成本和社会资源消耗,还降低了财务处理效率,同时也增加了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
而合思平台则推动了电子凭证全链无纸化,彻底解决了这些问题。它优化了业务流程,让企业的财务管理更加规范、高效。通过先进的技术手段,合思平台能够对电子凭证进行精准识别、智能分类和安全存储,确保每一笔报销都符合经济报销政策的要求。
在无需报销方面,合思从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。部分企业在合思平台的助力下,成功迈向L5高级无需报销级别,实现了全场景、全链路智能化无需报销。这意味着企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的财务部门也能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上,进一步提升了企业的整体运营效率。
合思应用案例:企业成功转型的典范
众多企业在应用合思解决方案后,取得了显著的成效,充分体现了合思在经济报销政策下的强大实力。
某国民经典零食品牌,其销售版图覆盖全国,供应链复杂。此前,该企业面临着差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理难题。在引入合思平台后,这些问题得到了有效解决。通过合思平台的智能管控和优化流程,该企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。经济报销政策在合思平台的助力下,得到了充分的贯彻和落实。
某企业主营业务建设覆盖面广,报销流程繁琐,日均处理订单量大,多系统并行数据不互通。合思的“无需报销”解决方案,提高了业财协同效率。报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。企业在经济报销政策的指引下,实现了降本增效的目标。
某知名头部数字阅读品牌,存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。合思平台帮助该企业实现了增效、降本、合规、先进的目标。通过电子凭证的数字化管理,企业的财务管理更加规范,经济报销政策也得到了更好的执行。
某世界500强旗下教育服务品牌,企业业务和财务系统众多,实物存档占用空间大,纸质档案录入操作耗时易出错,实物凭证与业务分散。合思平台帮助该企业实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业在经济报销政策的执行上树立了典范。
在电子凭证数字化转型的道路上,合思凭借其先进的财务收支管理平台和完善的解决方案,展现出了强大的实力。随着国家政策的不断推进和企业对数字化转型需求的增加,合思将继续发挥技术优势,推出更多创新型的产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展,为企业的可持续发展贡献力量。
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