在当今数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的时代，国家正大力推动电子凭证迈向全面数字化的新征程。在这一时代浪潮下，企事业单位在电子凭证管理方面遭遇了重重痛点，传统财务管理模式宛如老旧的马车，已难以适应时代的快速发展，转型迫在眉睫。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗耀眼的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列创新解决方案，为企业财务数字化转型带来了新的曙光。
行业痛点：电子凭证管理迷雾
-
数字鸿沟：凭证管理的荆棘之路
随着数电票试点的有序推进和电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全面数字化应用已然成为不可阻挡的时代趋势。然而，前行的道路并非一帆风顺，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟。这些问题如同迷雾，让企业在电子凭证管理的道路上举步维艰。 -
管理误区：逆数字化的迷途困境
企业在电子凭证管理上还存在诸多误区，如逆数字化、伪数字化和非数字化等现象屡见不鲜。将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验合法真实等做法，不仅导致会计核算容易出现数据错误，还埋下了安全漏洞的隐患，数据安全面临着极大的风险。 -
转型风险：纸电混合的合规难题
目前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，纸电凭证混合的局面让企业面临着合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计风险和税务风险。 -
转型难题：数字化之路的重重关卡
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路充满了挑战。缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，电子凭证类型多、格式复杂对人员素质要求高，数据存储安全要求高且难以保管易丢失等问题，如同一道道关卡，阻碍着企业数字化转型的步伐。
合思方案：驱散管理迷雾的曙光
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案如同一把利剑，精准地帮助企业解决电子凭证管理痛点，引领企业踏上财务数字化转型的光明大道。
功能探秘：合思平台的强大羽翼
-
差旅无忧：便捷申请与智能处理
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，轻松实现无纸化报销。 -
发票采集：智能识别与高效录入
系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。这一功能如同一位智能助手，为企业的财务工作提供了高效准确的支持。 -
审核对账：资金流水实时同步
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。 -
自动提报与资金结算：高效流程与多样支付
定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。 -
档案管理与商旅分析：数据沉淀与决策支持
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构，优化策略。 -
智能记账与预算管控：精准核算与成本控制
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生，确保企业的财务支出在合理范围内。 -
灵活服务与技术支持：定制体验与持续保障
支持退票预定功能，如果有需要取消或更改行程的情况，系统能够快速响应并提供解决方案。利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业决策。 -
多端应用与语言支持：便捷操作与全球适配
用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。支持多语言，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。 -
安全隐私与持续升级：数据保护与功能迭代
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。 -
客户服务与培训资源：全方位保障与学习支持
专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。 -
定价模式与集成能力：灵活选择与数据协同
根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
核心亮点：合思方案的独特魅力
-
无需报销：全流程闭环的创新模式
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一模式可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效提升财务报销效率。 -
开放生态：业财连接与数据共享
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，连接财政、税务、银行、企业等相关方，实现电子凭证在数字基础设施上的统一采集、记录、共享和交换，进一步提高了财务报销效率。 -
分级标准：推动企业迈向智能化
提出“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销，显著提升财务报销效率。
价值体现：合思方案的成效彰显
-
效率提升：流程自动化的显著成果
减少人工操作，实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，大幅提升了财务处理效率。如某企业应用合思解决方案后，财务报销效率提升了60%，财务入账效率也得到了显著提高。 -
成本降低：资源优化的经济收益
降低企业运行成本和社会资源消耗。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元；某企业年度节约200万 + 差旅费用，有效提升了财务报销效率。 -
数据驱动：决策模式的转型升级
通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。某知名挂面厂商基于电子会计档案系统进行销售业绩计算和人员成本配备，提升了决策的科学性和准确性，也有助于提高财务报销效率。 -
合规保障：财务数据的安全防线
确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家政策合规要求。某企业通过合思解决方案实现财务档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，保障了企业的财务安全，同时提升了财务报销效率。 -
绿色环保：可持续发展的积极实践
推动全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念。某企业消除纸张消耗和耗材成本，为环保事业做出了贡献，也在一定程度上提升了财务报销效率。
典型场景：合思方案的应用舞台
-
商旅管理：全流程管控的高效方案
通过合思平台实现差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等全流程管理，实现总额管控，有效提升了财务报销效率。 -
电子凭证管理：全链数字化的智能模式
涵盖电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档等环节，实现全链无纸化和数字化管理，进一步提高了财务报销效率。
成功案例：合思方案的实力见证
-
零食品牌：降本增效的典范
某国民经典零食品牌解决了覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务报销效率提升60%，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。 -
企业：业财协同的突破
某企业解决了主营业务出差频繁员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单量大财务手工录入效率低，内部多系统并行数据不互通，自研系统存在“硬伤”等问题。应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务报销效率得到显著提升。 -
阅读品牌：多方面成效的展现
某知名头部数字阅读品牌解决了数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理低价值、机械性工作多，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。应用合思解决方案后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，也提升了财务报销效率。 -
教育品牌：电子化管理的标杆
某世界500强旗下教育服务品牌解决了企业业务、财务系统多、数据不互通，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，提高了工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务报销效率也得到了有效提升。
市场定位：合思方案的精准锚点
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，专注于财务收支管理和电子凭证数字化转型。其差异化优势显著，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案；构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态；提出“无需报销分级标准”；具有强大的产品功能和良好的客户服务，如定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等；拥有众多成功案例，得到市场认可，能够有效提升财务报销效率。
价值重申：合思方案的核心优势
合思的财务收支管理平台及解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点，帮助企业提高效率、降低成本、实现数据驱动决策、保障合规、践行绿色环保理念，是企业实现财务数字化转型和绿色化协同发展的理想选择，能够显著提升财务报销效率。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思也呼吁广大企事业单位积极拥抱数字化转型，选择合思的解决方案，共同推动行业的进步和发展，实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。现在就开始免费试用合思平台，开启财务数字化转型之旅，提升财务报销效率！
