在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化管理的重要性日益凸显。传统的财务流程却犹如沉重的枷锁,存在着信息孤岛、效率低下、合规风险高等诸多行业痛点,严重制约了企业的发展步伐。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。
解决方案全景:搭建财务数智化桥梁
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的“财务中枢”,能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合,让企业的财务与业务紧密相连,协同发展。
核心功能闪耀:开启财务数智化新时代
-
费控报销:精细管理每一笔费用
合思费控实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集流转,发票可进行验真,确保费用支出合规透明且可追踪。它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,还有预算管控、发票管理等特色功能。通过动态预算跟踪,企业可以实时掌握费用支出情况,避免超预算现象的发生,实现对费用的精细化管理。 -
商城服务:聚合资源,降本增效
合思商城聚合了多维度供应链资源,可进行同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供商旅、用餐等功能模块,有“买贵赔”“合力省”等特色。在采购过程中,动态预算跟踪能帮助企业实时监控采购成本,确保在预算范围内完成采购任务,同时通过资源聚合实现成本的降低。 -
电子档案管理:智能高效,降低成本
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理过程中,动态预算跟踪可以确保档案管理的各项费用在预算之内,避免不必要的开支。 -
收支管理:解决三流合一难题
通过创新智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现全场景收支管理。动态预算跟踪可以实时监控企业的收支情况,确保资金的合理流动,避免出现资金短缺或闲置的情况。 -
应用商店:开放对接,自动化记账
开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,能与消费平台、业务系统等无缝对接,实现自动化记账和银企互联。在集成各种系统和平台的过程中,动态预算跟踪可以帮助企业控制集成成本,确保项目在预算范围内顺利完成。
用户收益显著:惠及企业各层级
-
老板:掌控全局,辅助决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过动态预算跟踪,全息数据能够自动流转,为老板提供全面、准确的财务信息,辅助经营决策,让企业在市场中稳健前行。 -
财务:释放压力,防控风险
合思极致释放了财务人员的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。动态预算跟踪可以帮助财务人员实时监控预算执行情况,及时发现并解决预算偏差问题,确保企业财务的健康稳定。 -
员工:省事省心,高效办公
员工在使用合思的过程中,省事更省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,业务人员可在线自助开票,了解销售回款和采购付款信息。动态预算跟踪可以确保员工的费用支出在预算范围内,让员工更加安心地开展工作。
典型场景丰富:覆盖企业多领域
-
消费场景:聚合全场景消费生态
合思涵盖机场火、用车用餐、企业购等全场景聚合消费生态。在消费过程中,动态预算跟踪可以实时监控消费情况,确保企业的消费在预算范围内,同时提供丰富的消费选择,满足企业不同的需求。 -
业务场景:开放业财连接生态
包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。动态预算跟踪可以帮助企业在业务开展过程中,实时监控预算执行情况,确保业务的顺利进行,同时实现业财的紧密结合。
客户成功案例见证:实力铸就辉煌
-
动力源:效率提升,成本节约
动力源在使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。动态预算跟踪在其中发挥了重要作用,帮助企业实时监控预算执行情况,优化资源配置,提高了企业的运营效率。 -
徐福记:差旅成本控制成效显著
徐福记通过合思,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。动态预算跟踪让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算,实现了差旅成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提高
中交水运规划设计院有限公司在使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。动态预算跟踪确保了档案管理项目在预算范围内顺利完成,提高了档案管理的效率和质量。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益,已经在众多企业中取得了成功应用。如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题,不妨选择合思,让未来财务用合思,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲自体验动态预算跟踪为企业带来的巨大价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。