在企业的日常运营中，财务管理是至关重要的一环。尤其是报销流程，繁琐的传统手工报销模式常常让员工和财务人员苦不堪言。而合思的企业在线报销平台，正为众多企业带来一场财务数字化的变革。以北京动力源科技股份有限公司为例，该公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，工作效率得到了极大提升，同时会计的工作量和企业的人员成本也显著降低。
动力源：行业先锋的报销困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于多个领域，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也面临着诸多挑战。随着企业的不断发展，动力源拥有大量自研系统，这些系统之间的整合成为了难题。传统的手工报销模式也暴露出了诸多弊端。多系统操作让员工体验极差，系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，难以进行有效的整合和利用。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。其组织架构也十分复杂，不同主体之间的流程繁复，这使得报销流程变得漫长而繁琐。员工需要花费大量的时间在填报和审批上，财务人员也需要投入大量的精力来处理报销单据，工作效率低下。
合思方案：开启报销数字化新时代
面对动力源的这些问题，合思为其提供了一套全面的解决方案，其中企业在线报销平台发挥了核心作用。这套解决方案包含了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行了同步。这样一来，员工的信息可以实时更新，避免了信息不一致的问题。同时，合思还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据能够及时反映在报销系统中。
在产品应用上，合思的企业在线报销平台实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，让数据能够在各个系统之间自由流动。员工只需在平台上进行简单的操作，即可完成报销流程，大大提高了报销效率。
成效显著：效率飞升成本骤降
合思的解决方案在动力源应用后，成效显著。企业在线报销平台的使用让动力源的报销效率提升了300%。原本需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内。人员成本也节约了约50%。
对于员工来说，填报时间大幅缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。他们可以将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人员也从中受益颇丰。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。他们可以更加高效地处理报销单据，提高了工作质量。
从管理层面来看，企业在线报销平台实现了全程管控。管理者可以实时了解企业的经营数据，做出更加科学的决策。
高度认可：携手共进开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作对于动力源来说，只是服务的开始。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前的经济环境下，许多企业都面临着与动力源类似的财务管理挑战。如果您的企业也在为繁琐的报销流程、高昂的成本和低效的管理而烦恼，不妨选择合思的企业在线报销平台，开启财务数字化转型之旅。合思的企业在线报销平台将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的企业在线报销平台，亲身感受其带来的便捷与高效。
