在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度扩张，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在“数字化凭证时代”的高速公路上显得格格不入。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位身披铠甲的勇士，应运而生，为企业解决内外交困的档案管理问题带来了希望的曙光。
行业痛点剖析：传统档案管理的困境
在纸电混合的时代，企业档案管理就像一个复杂的迷宫，让众多企业迷失其中。据统计，90%的企业都遇到了各种档案管理问题。企业高管们如同背负着沉重的包袱，纸质档案管理成本高、占地大，而且数据难以分析利用，就像一座沉睡的宝藏，无法挖掘其真正的价值。
财务人员则像是勤劳的小蜜蜂，却做着枯燥繁复的工作。他们需要花费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，每一个数字、每一张票据都需要小心翼翼地处理，工作效率低下。
业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的流程就像一条条无形的绳索，束缚着他们的手脚，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的资源。手工装册归档重复性工作量大，数据不能有效利用，隐形成本如同隐藏在水下的冰山，难以察觉却又影响巨大。电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏，高合规风险就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
合思档案简介：数字化档案管理的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它就像一个万能的管家，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，就像一位神奇的魔法师，为企业节约成本、提升效率、保障合规。
使命愿景：助力企业数智化转型的梦想
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，就像一场精彩的交响乐，每一个音符都相互配合，共同奏响企业数智化转型的乐章。
它助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效和绿色低碳运营。它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用，就像一座灯塔，照亮企业前行的道路。
模块功能揭秘：档案管理的多功能利器
合思档案具有多个功能模块，就像一个装满宝藏的百宝箱。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
此外，它还具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务以及统计分析和应用层功能等。智能采集支持外部生态和内部采集方式，就像一个敏锐的猎手，能够广泛采集数据。预归档服务包括自动归档、业务检测等，能够确保档案数据的准确性和完整性。基础管理包括档号管理、档案储存等，就像一个严谨的管理员，确保档案有序存放。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，能够为企业提供全方位的档案服务。统计分析和应用层功能包括辅助审计、证据方案库等，能够为企业提供有价值的决策支持。
功能亮点：档案管理的创新智慧
- 便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，就像一个神奇的时空隧道，支持在线自由调阅。它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，实现混序归档，提高了工作效率。无论是在办公室、家中还是外出旅行，只要有网络，就可以随时随地调阅档案，方便快捷。 - “四性检测 + 业务检测”
合思档案满足国家档案局相关四性检测要求，同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测。它就像一个严格的质检员，保障业务数据的完整性。检测结果可查阅、可追溯，让企业对档案数据的质量一目了然。 - 大数据解决方案
合思档案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询能力，就像一个超级计算机，能够深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节。它提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业能够从海量数据中挖掘出有价值的信息。 - 多源采集
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，就像一个万能的采集器，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它支持多种格式的会计资料采集，包括发票文件格式，确保企业能够轻松获取所需的档案数据。 - 智能制档
合思档案通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，减少了人工匹配工作量。它就像一个智能的机器人，能够自动完成繁琐的工作。同时，它支持字段映射，让查询更便捷，就像一个精准的导航仪，能够快速找到所需的档案数据。 - 专用格式版式文件
合思档案自主采集结构化字段信息，实现数据与可读文件实时转化，降低了存储成本。它支持自定义版式文件，提高了档案的可扩展性，就像一个灵活的变形金刚，能够根据企业的需求进行定制。
产品优势：档案管理的坚实后盾
- 广泛连接
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的连接器，能够将企业各个部门的信息整合在一起，实现数据的共享和流通。 - 自动归档
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它就像一个勤劳的小秘书，能够自动完成档案的整理和归档工作，让企业员工从繁琐的工作中解脱出来。 - 合规管理
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它就像一个忠诚的守护者，能够确保企业的档案管理工作合法合规。 - 灵活迭代
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。它就像一个与时俱进的智者，能够不断适应市场的变化和企业的需求。
目标用户与应用场景：精准服务企业需求
- CEO/高管
对于企业的CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营，就像一位得力的参谋，为企业的发展提供有力的支持。 - 归档员/财务
对于企业的归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，便于监控、分析，让档案管理工作变得轻松简单。 - 外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。它减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作的效率。
成功案例：见证档案管理的卓越成效
合思档案拥有众多成功案例，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的道路。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。某世界500强的海亮教育，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率达到91.6%。某连锁企业徐福记，上线合思档案后全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，获得审计人员肯定。金牌橱柜与合思档案合作，实现了档案查阅的便捷高效。这些客户对合思档案的功能和效果给予了高度评价。
在当前经济环境下，合思档案凭借其先进的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业在数字化转型过程中的财务档案管理提供了有力支持。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效方面，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。如果您的企业正在面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、绿色的档案管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验其卓越的功能和服务。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
