在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理方面依旧面临着重重挑战。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，推出了合思档案这一电子发票解决方案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。
行业痛点：财务档案管理的困境
在企业的财务档案管理领域，诸多问题如同隐藏的礁石，阻碍着企业的高效发展。
档案归档难是首当其冲的问题。企业在进行档案归档时，需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐且容易出错，而且档案遗失的情况也难以避免。每一次的确认和查找，都像是在茫茫大海中寻找一颗针，让财务人员疲惫不堪。
查找慢也是一个严重的问题。纸质档案受限于时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当企业需要查阅某一份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中寻找，这不仅影响了工作效率，还可能导致重要决策的延误。
成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大的要求。企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
不合规问题也日益凸显。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足日益严格的管理要求。在当今数字化时代，企业需要更加安全、高效的档案管理方式。
解决方案概述：合思档案的诞生
为了解决企业在财务档案管理方面的诸多问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，这也是一套优秀的电子发票解决方案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接各种外部生态和内部系统，合思档案能够实现数据的实时采集和共享，为企业的财务管理提供更加准确、及时的信息支持。
核心功能亮点：合思档案的独特优势
合思档案作为电子发票解决方案，具有众多独特的功能亮点，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是其一大特点。它实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
在智能采集方面，合思档案利用外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子发票和相关数据。
预归档服务则集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的数据进行预处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，为企业提供了全面的档案管理解决方案。
档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等功能。这些功能使得企业能够更加高效地管理电子发票和财务档案，提高工作效率和管理水平。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案这一电子发票解决方案，能为企业带来显著的收益。
减少人工耗时是最为直观的体现。以好想你为例，使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着企业能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高企业的竞争力。
节约成本也是合思档案的一大优势。多家企业通过使用合思档案，年节约成本在20 – 30万以上。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了因档案管理不善而导致的潜在损失。
提升效率是合思档案的重要价值之一。企业的归档效率、审计效率、报销效率等都得到了大幅提升。这使得企业的财务管理更加高效、便捷，能够更好地适应市场的变化和企业的发展需求。
保证合规性也是合思档案的重要作用。它能够满足管理要求，确保数据的安全可用，为企业的合规经营提供了有力保障。
典型场景：合思档案的广泛应用
合思档案这一电子发票解决方案适用于各类企业的财务档案管理场景，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等众多行业。
在不同的行业中，企业面临着不同的业务痛点。例如，在食品行业，企业可能面临着大量的采购发票和销售发票管理问题；在餐饮连锁行业，企业可能需要管理众多门店的电子发票和财务档案。合思档案能够根据不同行业的特点，提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题。
客户成功案例：合思档案的实践验证
众多企业通过使用合思档案这一电子发票解决方案，取得了良好的效果。
好想你通过合思档案解决了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，减少了人工和管理耗时，节约了成本。这使得好想你能够更加专注于产品的研发和市场的拓展，提升了企业的核心竞争力。
COMMUNE幻师实现了无纸化管理，减少了成本，提升了报销效率。通过合思档案，COMMUNE幻师能够更加高效地管理电子发票和财务档案，实现了财务管理的数字化转型。
云海肴解决了纸质档案打印、存储和查找困难等问题，实现了降本增效和业财融合。合思档案为云海肴提供了一套完整的电子发票解决方案，使得云海肴的财务管理更加科学、高效。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一电子发票解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多信息，还可免费试用，让有限更有效。
