在数字化浪潮的推动下,国内企业正积极向财务智能化迈进。业财融合作为其中的关键环节,成为企业发展的重要制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也促使企业加速向业财一体与费控管理转型。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持,助力企业优化财务报销流程。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思(原易快报)创立于 2014 年,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超 15 亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场竞争力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业可以实现财务流程的自动化和智能化,优化财务报销流程,提高财务管理效率和决策水平。
无需报销:开启财务报销新时代
企业费控管理根据自动化程度分为 L1 – L5 五个层级,合思致力于助力企业向“无需报销”阶段迈进。
在 L3 初级无需报销阶段,合思集成供应商连通费控管理链条,有效提升员工报销体验。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,报销归档和报表输出效率也得到显著提升。这一阶段,企业可以初步感受到无需报销带来的便利,优化财务报销流程,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。
L4 中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销。聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。在这个阶段,企业的费用管理更加精细化和智能化,能够更好地控制成本,提高资金使用效率,进一步优化财务报销流程。
L5 高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入风险控制、业务决策等范畴。此时,企业的财务管理达到了一个新的高度,真正实现了财务报销的自动化和智能化,为企业的发展提供了强有力的支持,优化财务报销流程的效果更加显著。
中台服务:打造企业财务数据枢纽
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像一个数据仓库,将企业各个业务环节的数据进行收集、整理和分析,为企业的决策提供有力支持。通过业务中台,企业可以更好地了解业务运营情况,优化业务流程,从而优化财务报销流程。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它利用先进的数据分析技术,对企业的海量数据进行挖掘和分析,发现潜在的商业机会和风险。数据中台的存在,使得企业的决策更加科学、精准,有助于企业提高竞争力,同时也为优化财务报销流程提供了数据依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。通过财务中台,企业可以实现财务流程的标准化和自动化,提高财务管理效率,优化财务报销流程。
政策适应:助力企业平稳过渡新政
面对国家推行的电子发票、金税四期等财税新政,合思的平台具有很强的政策适应性。它能帮助企业提前布局,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避财税风险,实现由老政策向新政策的平滑过渡。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财税新政的实施,对企业的财务管理提出了更高的要求。合思的平台能够帮助企业更好地适应政策变化,优化财务报销流程,降低财税风险,提高企业的合规性和竞争力。
多元定制:满足不同企业需求
对于工业化中后期的企业,其需要更灵活的管理系统进行精细化管理。合思的平台可根据企业特点提供定制化服务,满足企业多样化的需求。通过定制化服务,企业可以根据自身的业务流程和管理模式,对平台进行个性化配置,优化财务报销流程,提高管理效率。
后疫情时代,企业财务数字化转型势在必行。合思能助力企业重构财务体系,以数字化手段提升总效用。它通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现财务流程的自动化和智能化,优化财务报销流程,降低成本,提高效益。
费用管控:破解企业支出管理难题
企业费用支出管理存在诸多问题,如占总支出比重少但管理复杂、与员工息息相关、处理耗时耗力等。合思的费控管理平台从公司管理的全局视角出发,对费用支出全流程管控,解决传统费用管理滞后、片面的问题。
通过合思的费控管理平台,企业可以实现费用预算的精细化管理,实时监控费用支出情况,及时发现和解决问题。同时,平台还提供了丰富的报表和分析功能,帮助企业深入了解费用支出结构和趋势,为企业的决策提供有力支持,优化财务报销流程。
行业典范:合思方案的成功实践
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医药行业的智慧变革
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,实现凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司优化了财务报销流程,提高了工作效率,降低了成本,提升了合规性。 -
软件行业的效率提升
中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过 EAI 模块打通数据连接,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本。合思的方案帮助该软件公司优化了财务报销流程,提高了财务管理效率和决策水平。 -
连锁经营行业的风险管控
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险。合思的解决方案帮助该连锁餐饮品牌优化了财务报销流程,提高了财务管理的透明度和可控性。
合思的敏捷财务收支管理平台在企业财务数字化转型的浪潮中,凭借其强大的功能、良好的适应性和众多成功的应用案例,展现出了显著的优势。未来,随着政策的持续推进和企业需求的不断升级,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现降本、提效与创收,在财务数字化领域取得更大的突破。