在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其创新推出的合思档案管理平台，成功助力众多企业攻克财务档案管理难题。接下来，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案带来的卓越变革。
红枣巨头的财务档案困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。公司规模宏大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。
然而，在财务档案管理方面，这家红枣巨头却面临着重重挑战。首先是归档难题。财务人员在归档时，需要耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，即便投入了如此多的精力，仍难以避免档案遗失的情况发生。这不仅增加了工作的复杂性，还可能给公司带来潜在的风险。
查找效率低下也是一大痛点。纸质档案受限于时间和空间的双重限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间。实时调阅、同时借阅以及精准查找这些基本需求，在纸质档案管理模式下几乎成为了奢望。这对于需要快速获取信息的财务工作来说，无疑是一个巨大的阻碍。
成本高昂同样不容忽视。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求。不仅需要专门的存储空间来存放这些档案，还需要投入大量的人力进行整理、保管和查找。这无疑增加了公司的运营成本，在当前经济环境下，对企业的发展造成了一定的压力。
此外，纸质档案管理办法还存在合规性问题。它无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，这显然不满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，好想你健康食品股份有限公司迫切需要一种高效、合规的财务档案管理解决方案。
合思档案的破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司的诸多业务痛点，合思档案管理平台犹如一把金钥匙，为其打开了全新的财务档案管理局面。
- 数据同源打破信息壁垒
合思档案管理平台实现了数据同源，为财务人员提供了便捷的利用方式。通过一键联查功能，财务人员可以轻松地在系统中查询到相关的报销明细查询信息。无论是单据、发票还是回单和凭证，都能在瞬间呈现在眼前。这不仅大大提升了工作效率，还减少了因信息不一致而带来的错误和风险。
以往，财务人员需要在不同的系统和文件中来回查找信息，不仅浪费时间，还容易出现疏漏。而现在，合思档案管理平台将所有相关信息整合在一起，实现了信息的无缝对接。财务人员只需轻点鼠标，就能获取到所需的报销明细查询数据，真正做到了高效、便捷。
- 自动组装提升审计效率
在审计方面，合思档案管理平台同样表现出色。它采用自动组装的方式，将档案数据进行整合和分析。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。
在传统的审计模式下，审计人员需要花费大量的时间来整理和核对纸质档案。而现在，合思档案管理平台可以自动生成审计所需的报表和数据，审计人员只需对这些数据进行审核和分析即可。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。同时，对于报销明细查询的审计也变得更加轻松和高效，确保了每一笔报销都符合公司的规定和要求。
- 实物高效管理精准定位
合思档案管理平台还实现了实物的高效管理。借助虚拟档案库房和二维码技术，电子档案与实物档案实现了完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，让查找变得更加精准和快捷。
以往，查找实物档案往往需要在众多的档案柜中逐一寻找，不仅耗费时间，还容易出现找不到的情况。而现在，通过合思档案管理平台，查阅者只需输入相关的报销明细查询信息，就能快速找到对应的实物档案。这大大提高了档案的利用率，也减少了因档案丢失而带来的损失。
显著成果见证合思实力
合思档案管理平台为好想你健康食品股份有限公司带来的显著成果有目共睹。
在时间成本方面，合思档案管理平台的应用使得人工耗时大幅减少。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%，整体人工耗时减少了90%。这意味着财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在经济成本方面，合思档案管理平台也发挥了重要作用。预计每年可为公司减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，降低成本对于企业的发展至关重要。合思档案管理平台通过提高工作效率和减少资源浪费，帮助企业实现了降本增效的目标。
这些数据充分证明了合思档案管理平台在提高工作效率、降低成本方面的强大功效。同时，对于报销明细查询的管理也更加精准和高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思引领财务数智化未来
通过合思档案管理平台，好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效和合规经营。在这个过程中，报销明细查询的管理变得更加便捷和高效，为企业的财务管理提供了有力的保障。
未来，随着电子凭证数字化转型的进一步加快，合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思档案管理平台将不断升级和完善，为企业提供更加全面、高效的财务档案管理解决方案。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理问题，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以免费试用合思档案管理平台，亲身体验其带来的便捷和高效。让合思档案管理平台为您的企业财务管理注入新的活力，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
