在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。净利润，已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。因此，如何控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键所在。
企业在运营过程中，既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工的体验，这就需要找到一个科学的平衡点。而差旅管控，正是实现这一目标的重要途径。为了帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到解决方案，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。
市场形势：差旅市场风云变幻
2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力呈现出下降趋势。在这样的背景下，企业迫切需要实现现金流的“逆袭”。
2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，而到了2024年，整体转向平稳增长。不过，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业依然面临着拓展业务与成本管控的矛盾。2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，差旅出行刚需回温，但机票、酒店价格仍维持在高位。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到了企业运营成本的20%以上。这些行业的企业，对于差旅管控的需求更为迫切。差旅智能化服务能够帮助企业在复杂的市场形势下，更好地应对差旅成本管控的挑战。
痛点分析：差旅管控难题待解
绝大多数企业在差旅管控方面面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”，差旅成本管控存在诸多难题。
一些企业采用“硬控”方式来降低成本，虽然在短期内效果明显，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性和雇主关系，还可能导致员工违规增加消费支出。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就使得企业无法精准控制、科学调整差旅成本，差旅智能化服务能够解决这一难题，实现更精细的成本管控。
此外，线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，缺乏有效的管控手段，容易造成成本的浪费。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思为企业差旅管控提供了全方位的解决方案。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化服务。
企业应从传统的“硬控”方式转变为“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思助力企业实现差旅管控的精细化管理，例如建立深度合作关系获取资源、科学设置差标管控金额等。同时，合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅管理需求。差旅智能化服务是实现这一转变的核心力量。
核心模块：创新功能助力差旅管控
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一计划既能够激励员工节约成本，又能帮助企业实现成本节约。
基于BI差旅风控系统，合思可以通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管控提供有力保障。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业视角提供智能化服务，能够精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。差旅智能化服务通过这些创新功能，为企业带来了全新的差旅管控体验。
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖。同时，它能够同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。
竞争优势：合思引领差旅管控新潮流
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更优质的差旅智能化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。无论是国内还是国外的企业，都能够享受到合思便捷的服务。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。丰富的酒店资源能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思无需报销的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在“用”和“管”方面都有出色表现。同时，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。差旅智能化服务在合思的推动下，不断向前发展。
成功案例：实践见证差旅管控成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了差旅智能化服务的有效性。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这确保了对企业员工出行需求的及时响应，为员工提供了便捷的服务体验。
合思档案可助力企业全面数智化。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，克服跨文化交流的挑战。差旅智能化服务通过完善的服务体系，为企业提供了全方位的保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现。它帮助企业实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。面向未来，合思前瞻探索AI技术，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验差旅智能化服务带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
