在企业运营的长河中，财务数字化转型宛如一座照亮前行道路的灯塔，指引着企业驶向高效、合规、智能的彼岸。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业成功实现财务数字化转型，在业务出差报销效率提升、成本节约等方面取得了令人瞩目的显著成效。
客户背景与挑战：传统报销模式下的艰难跋涉
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，业务版图不断拓展，犹如一艘巨轮在商海中破浪前行。
早在2011年，动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，前行的道路并非一帆风顺，在传统业务出差报销模式下，企业面临着诸多棘手的难题。
企业先后自建了多个系统，但这些系统就像一个个孤立的岛屿，彼此之间缺乏有效的连接。多系统操作体验差，员工在进行业务出差报销时，需要在不同系统之间来回切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，稍有不慎就可能出现错误，给企业带来潜在的风险。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。企业无法及时获取准确的业务出差报销数据，就像在黑暗中摸索前行，难以做出科学合理的决策。业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销规则各不相同，让员工在填写报销单时常常感到困惑。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了业务出差报销的难度。
解决方案概述：合思打造数字化报销新生态
面对动力源在业务出差报销等方面遇到的重重困难，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。业务出差报销相关的订单数据能够及时准确地反映在系统中，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思推出的无需报销模式，犹如一场及时雨，为业务人员带来了极大的便利。业务人员因公出差消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。系统强大的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。就像打通了企业信息流通的任督二脉，让业务出差报销数据能够自由流动，实现了数据的高效共享。
成效与成果：数字化转型带来的报销效率飞跃
合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的成功之门，在业务出差报销等方面取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工在进行业务出差报销时，再也不用在多个系统之间疲于奔命，操作变得更加简单快捷。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在业务出差报销管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在业务出差报销过程中，员工可以在同一屏幕上对不同渠道的消费进行比对，选择最优惠的方案。全场景无需垫资，让员工在出差时更加轻松自在。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的效率。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在业务出差报销管理方面，企业能够做到心中有数，提前规划，有效控制成本。
客户反馈：携手合思开启未来报销新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在业务出差报销等方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，让企业能够更加从容地应对全球化业务带来的挑战。
动力源与合思的合作充分展现了合思财务数字化解决方案的强大能力和显著价值。在业务出差报销管理等方面，合思为企业提供了一套行之有效的解决方案，帮助企业实现了高效、合规、智能的财务数字化转型。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其在业务出差报销等方面带来的巨大变革。
