在企业的日常运营中，企业内部出差审核是一项至关重要却又繁琐的工作。以无锡派克新材料科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升，犹如给企业的财务运营装上了高速引擎，吸引着众多企业的关注目光。
应用合思财务数字化解决方案后，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍之多。在合思系统的有力支持下，派克新材的报销周期从原本漫长的14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快仅需1天时间，这一改变极大地提高了企业的资金流转效率，也让员工的报销体验得到了质的飞跃。
高端制造先锋的财务困境
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖各类金属锻件，广泛应用于多个行业领域。截止目前，公司总资产已高达56.7亿，展现出强大的企业实力。
然而，作为高速发展的高端制造企业，派克新材在财务方面面临着诸多挑战。随着业务的不断拓展，每年会大量新增业务人员。这些新员工对差旅流程标准和规范了解不足，导致超标情况时有发生，差旅成本一度居高不下，给企业的成本控制带来了巨大压力。
同时，派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广。手工填写报销单不仅难以规范，效率也极其低下。多级审批周期长，且审批进度不透明，这使得财务人员审核票据的工作变得异常费力。项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加，严重影响了企业的决策效率。
随着各地业务的不断扩展，发票核验工作变得繁重不堪。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算等信息，不仅工作量大，还容易出现错误。支付合同数据统计复杂，时效性低，进一步加剧了企业财务工作的难度。
合思打造的智慧解决方案
面对派克新材的财务难题，合思提供了一套全面而高效的解决方案。
– 移动审批与智能识别革新
合思采用移动审批模式，结合AI技术OCR自动识别功能，让审批流程实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，既提高了报销效率，又解放了员工在报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确无误，大大减少了手工填单的工作量。员工只需轻松拍照上传发票，系统就能自动识别关键信息，让报销变得更加便捷高效。
– 发票管理与凭证自动生成
合思系统具备发票自动验真、查重功能，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过内外网设置，解决了通讯问题，并通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，极大地提高了财务工作效率。财务人员无需再手动核验发票真伪和重复情况，系统会自动完成这些工作，让财务审核工作变得更加轻松准确。
– 银企直联打通业务付款
合思实现了银企直联，打通了业务与付款环节。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务人员只需一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。
– 多系统连接告别手工录入
合思广泛连接多系统，实现了多系统穿透。企业可以在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，保证了基础数据的一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了精准度及效率。员工在不同系统之间无需重复录入信息，系统会自动同步数据，让工作流程更加顺畅。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为派克新材带来了多方面的显著成效。
– 开创数字化财务新模式
合思为派克新材打造了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放了员工，优化了流程。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，提高了工作效率。
– 保障数据传输极致安全
针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在数字化时代，数据安全至关重要，合思的这一举措为企业的财务数据保驾护航，让企业能够更加放心地使用数字化解决方案。
– 助力实时分析快速决策
合思解决方案实现了多维度的报表数据实时同步，减少了数据提取工作，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以随时查看企业的财务数据和业务数据，快速做出决策，提高了企业的市场响应能力。
– 效率提升成果斐然
在合思解决方案的助力下，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些显著的效率提升，让企业在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
派克新材的高度认可
派克新材信息部部长郭海港对合思解决方案给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，为企业的财务运营带来了实实在在的改善。
携手未来与行动号召
派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助。相信在合思的持续支持下，派克新材将在数字化财务的道路上越走越远，取得更加辉煌的成就。
众多像无锡派克新材料科技股份有限公司这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业内部出差审核是企业财务管理中的重要环节，合思解决方案能够有效解决这一环节中的诸多难题，提升企业的整体运营效率。如果您的企业也正在为企业内部出差审核等财务问题而烦恼，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其为企业带来的高效与便捷，让有限更有效。
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