在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理领域遭遇了重重困境。多系统并行导致的数据孤岛现象，使得信息难以流通；费用管控犹如一团乱麻，难以理清头绪；报销流程繁琐冗长，效率低下，严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案和先进技术，为企业突破这些困境带来了新的曙光。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中，面临着诸多复杂的挑战。大量自研系统犹如一座座孤立的岛屿，难以整合，操作体验差强人意。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后。
业务范围广泛，报销模式错综复杂，组织架构盘根错节，各主体流程繁琐不堪。支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度犹如迷雾中的航船，难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难重重，费用归属难以统计。费用合规审计在这样的环境下，犹如在荆棘丛中前行，困难重重。
解决方案概述：合思搭建财务数字化桥梁
合思提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过这些产品，合思能够实现多系统集成，打破数据孤岛的壁垒，让信息在各个系统之间自由流动。预算管控功能可以实现跨系统预算管理，确保每一笔资金都能得到合理的规划和使用。对公付款与合同紧密关联，实时监控票款进度，让企业对资金流向一目了然。发票智能校验功能能够自动识别、验真、查重，自动生成凭证，大大减轻了财务人员的工作负担。移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能的应用，全面提升了企业财务数字化水平，为费用合规审计提供了有力的支持。
核心功能亮点：合思解决方案的璀璨明珠
- 无需报销模式：开启便捷财务新时代
合思的无需报销模式让员工因公消费变得轻松自在。员工无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了员工的报销流程，还提高了财务工作的效率，为费用合规审计提供了清晰的财务轨迹。 - 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业内外部的数据能够顺畅流通。这使得企业在进行费用合规审计时，能够获取更全面、准确的数据。 - 精准预算管控：多维度守护资金安全
预算管控是合思解决方案的重要亮点之一。它可以整合第三方管控逻辑，按多维度进行预算校验，实时预警。企业可以根据不同的维度，如部门、项目、时间等，对预算进行精细管理，确保每一笔费用都在预算范围内，为费用合规审计提供了有效的预算控制依据。 - 规范对公付款合同管理：实时监控资金流向
对公付款合同管理台账规范，可实时统计付款和回票进度，支持多种付款方式和费用分摊。这使得企业在进行对公业务时，能够清晰地掌握每一笔款项的支付和发票的回收情况，有效避免了资金风险，为费用合规审计提供了可靠的合同管理保障。 - 智能发票校验：高效保障发票合规
发票智能校验功能可完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。它能够自动识别发票的真伪和合规性，大大提高了发票处理的效率和准确性，为费用合规审计提供了坚实的发票审核基础。 - 自动生成凭证：告别繁琐手工操作
自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作。这一功能不仅节省了财务人员的时间和精力，还减少了人为错误的发生，确保了财务数据的准确性和一致性，为费用合规审计提供了高效的凭证生成机制。
用户收益：多方共赢的财务变革
- 员工：轻松工作，提升体验
对于员工来说，合思的解决方案极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费无需垫资，让员工摆脱了资金压力，能够更加专注于工作。费用合规审计不再是员工的负担，而是企业财务管理的有效保障。 - 财务人员：释放精力，创造价值
财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、风险预警等，提升了工作效率和财务价值感。费用合规审计也变得更加轻松高效，让财务人员能够更好地履行职责。 - 管理者：洞察全局，精准决策
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，加强了企业内部风险管控，推动了业财一体化建设。费用合规审计为管理者提供了全面、准确的财务信息，帮助他们做出更加明智的决策。
典型场景：合思方案的广泛应用
合思的解决方案在多个典型场景中发挥了重要作用。
在无需报销场景中，员工的消费和报销流程得到了极大的简化，提高了工作效率。在商旅出行场景中，合思的系统可以实现行程预订、费用控制等功能，让商旅管理更加便捷。在销售费用管理场景中，合思可以对销售费用进行精细管理，确保费用的合理使用。在预算管控场景中，合思的预算管控功能可以帮助企业实现预算的精准控制。在系统集成场景中，合思的系统连接能力可以实现多系统的无缝对接。在报表分析场景中，合思的BI工具可以为企业提供全面、准确的财务报表和分析。在对公付款场景中，合思的合同管理和票款监控功能可以保障企业资金的安全。在合同管理场景中，合思的台账规范和实时统计功能可以提高合同管理的效率。在个人报销场景中，合思的简化流程和智能审批功能可以提升员工的报销体验。在费用标准控制场景中，合思可以对费用标准进行严格控制，确保费用合规。在自动生成凭证场景中，合思的自动生成功能可以提高凭证生成的效率和准确性。在电子会计档案管理场景中，合思的档案管理功能可以实现电子会计档案的高效存储和管理。这些典型场景都离不开费用合规审计的支持，合思的解决方案为费用合规审计提供了全方位的保障。
客户成功案例：真实见证合思实力
众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。会计工作量缩减，人员成本得到节约，财务核算效率大幅提升。预算管控落地，费用支出得到有效管控，业务执行更加透明。这些成功案例充分证明了合思的解决方案在费用合规审计方面的强大实力。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将助力您的企业实现费用合规审计的高效开展，共同实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的价值。立即行动，开启免费试用，体验合思为您带来的财务数字化转型新篇章！
