在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，于上海证券交易所主板成功上市，同时荣膺北京市专精特新“小巨人”企业的称号。然而，如同众多企业一般，动力源也在财务数字化转型的道路上面临着诸多挑战与迫切需求。合思，凭借其专业的实力与敏锐的洞察力，为动力源量身定制了一套针对性的解决方案，并取得了令人瞩目的显著成效，尤其在商旅数据实时监控方面表现卓越。
动力源：多元业务下的转型困境
动力源的业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家积极设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。如此庞大而复杂的业务体系，使得动力源在财务数字化转型的征程中举步维艰。
此前，动力源在财务数字化转型过程中遭遇了重重痛点。公司拥有大量自研系统，然而这些系统却难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁琐，进一步加剧了财务工作的难度。
合思方案：构建数字化财务新生态
面对动力源的困境，合思精心打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。在这个方案中，商旅数据实时监控成为了重要的一环。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控实现同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，也为商旅数据实时监控奠定了基础。
在产品应用上，合思提出的无需报销理念颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还实现了对商旅数据的实时监控，让每一笔商旅消费都清晰可查。
此外，合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业内部的数据能够顺畅流通，为商旅数据实时监控提供了有力的技术保障。
实施之路：数据整合与流程驱动
在方案的实施过程中，合思首先对动力源已有系统的数据进行了全面的同步整合。这一步骤至关重要，它确保了基础数据和业务数据能够在合思费控系统中得到有效承接和流通，为后续的商旅数据实时监控提供了准确的数据来源。
在实际使用过程中，员工在合思费控系统中按照规则进行申请、消费等操作。系统会自动进行管控和流程驱动，例如财务统一对账、自动生成结算单和凭证等。通过这种方式，企业能够实时掌握商旅数据的动态变化，及时发现问题并进行调整，实现了对商旅数据的实时监控。
显著成效：效率提升与全面管控
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成果，商旅数据实时监控的价值也得到了充分体现。
在效率提升方面，成效尤为显著。员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一变化得益于合思系统的自动化操作和对商旅数据的实时监控，使得报销流程更加高效快捷。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大的提升。同时，通过对商旅数据的实时监控，员工的消费行为更加规范，也为企业节约了成本。
财务部门的工作也发生了质的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在商旅数据实时监控的支持下，财务部门能够及时掌握企业的商旅费用支出情况，进行精准的成本控制。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过对商旅数据的实时监控和综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来，双方将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，进一步加强对商旅数据的实时监控，为企业的发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在商旅数据实时监控方面存在困扰，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的系统，亲身体验合思在财务数字化转型和商旅数据实时监控方面的强大功能和卓越价值。
