在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的征程中，与合思携手共进，成功解决了财务数字化转型难题，实现了降本增效，其中集中管理费用起到了至关重要的作用。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着卓越的产品质量和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的实力与担当。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状痛点：数字化转型困境
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了多个系统，试图通过这种方式提升财务管理效率。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多难题。多系统操作体验极差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，这使得财务决策缺乏及时准确的数据支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。同时，其组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一个有效的解决方案来集中管理费用，提升财务管理水平。
解决方案：合思产品组合破局
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的产品组合。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为费用管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，有助于企业集中管理费用，及时掌握费用动态。
合思推出的无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也使得费用管理更加集中和规范。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的数据互通，为集中管理费用提供了有力的技术支持。
实施过程步骤：系统集成与功能推进
虽然未提及明确的实施步骤，但可以推测合思的实施过程是有条不紊的。首先进行系统集成，将动力源的HR、BPM等系统与合思费控进行对接。通过这种方式，实现了各系统之间的数据共享和交互，为集中管理费用奠定了基础。
在系统集成完成后，合思逐步推进无需报销等功能的应用。从员工因公消费的申请、审批到结算，各个环节都在合思系统的管控之下，使得费用管理更加集中和高效。
取得成果效益：多维度提升与变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工的消费更加透明和便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过集中管理费用，企业的财务管理水平得到了质的提升。
客户评价反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也表明了双方将继续携手前行，共同推动企业的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以免费试用我们的产品，亲身体验集中管理费用带来的便利和效益。
