在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。在这一背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖出更多净利润，助力企业在数字化转型的道路上一路前行。
传统会计档案管理困境重重
某世界500强旗下教育服务品牌，在企业发展过程中，面临着诸多传统会计档案管理的挑战与痛点。
企业内部业务、财务系统众多，且相互独立，犹如一个个信息孤岛，数据无法实现互通。这导致结构化数据提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还浪费了大量纸张。
实物存档方面，占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。然而，即便投入了大量的人力物力，档案损坏的情况仍时有发生，企业因此面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，而且容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，工作人员需要花费大量的时间和精力来完成这些工作。
由于实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，也无法多人借阅，这使得档案资产的利用率极低。
合思会计档案系统精准破局
合思为该客户量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。
合思会计档案系统的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。系统拥有40种以上的自动封装接口，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可轻松介入，真正实现了档案的应收尽收。
在接口传输方面，系统支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足了企业多样化的需求。
自动归档功能是合思会计档案系统的一大亮点。它包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等一系列功能，为企业提供了全方位的档案管理服务。
系统还拥有强大的规则引擎，可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
合思方案成效显著
合思会计档案系统实施后，取得了显著的成果。
该企业年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。
档案的多维度穿透查询功能，使得查阅工作变得简便高效，以电子借阅为主的方式，节省了大量的时间和精力。
通过试点改造，该企业实现了财务数据自动化率91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生了个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，为企业带来了实实在在的经济效益。
合思助力企业数字化转型未来可期
合思会计档案系统通过提供全面的解决方案，帮助客户成功解决了会计档案管理的难题，加速了企业的数字化转型。
电子凭证数字化转型是未来的必然趋势，企业应积极拥抱数字化，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的功能和优势，如强大的集成能力、灵活的定价模式、专业的客户服务等，能为企业提供全方位的支持。
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