在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在报销申请流程管理方面,诸多痛点如同顽疾,严重制约着企业的运营效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,为众多企业拨开迷雾,成功破解了这些难题。
行业痛点:报销申请流程管理的困境迷宫
在企业财务数字化转型的征程中,报销申请流程管理宛如一座复杂的迷宫,让众多企业深陷其中,举步维艰。
多系统林立的局面,宛如一个个孤立的岛屿,形成了难以逾越的数据孤岛。操作体验差、合规难度大成为了常态,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息更新滞后,使得报销申请流程管理变得异常繁琐。
预算管控更是难上加难。支出像散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如雾里看花,难以准确把控。
报销流程的繁琐程度让人望而却步。员工报销周期漫长,垫资压力巨大,财务人员则被大量的基础工作淹没,价值感难以体现。
发票处理更是犹如一场噩梦。人工校验、账务处理工作量巨大,发票的合规性难以保证,假票、错票、重票如同隐藏的炸弹,随时可能给企业带来风险。
解决方案概述:合思打造报销申请流程管理的智慧方舟
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一艘智慧方舟,为企业的报销申请流程管理带来了新的希望。
这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了多系统的集成与数据的互通,成功打破了数据孤岛的壁垒。
在预算管控方面,实现了全流程的精准把控,让预算不再是纸上谈兵。报销流程得到了极大的简化,员工不再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的基础工作中解脱出来。发票处理效率大幅提升,保证了发票的合规性,为企业的财务安全保驾护航。
核心功能亮点:报销申请流程管理的魔法秘籍
- 无需报销:开启报销申请流程管理新时代
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销申请流程管理变得轻松高效。 - 系统集成:打破报销申请流程管理的系统壁垒
合思广泛连接多系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现了基础数据和业务数据的同步。系统之间的壁垒被打破,业务处理和数据统计效率大幅提升,报销申请流程管理更加顺畅。 - 预算管控:精准把控报销申请流程管理的资金流向
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。让企业在报销申请流程管理中对资金流向了如指掌。 - 发票智能校验:守护报销申请流程管理的财务安全
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为报销申请流程管理的财务安全筑起了坚固的防线。 - 自动生成凭证:提升报销申请流程管理的财务效率
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还减少了人为错误,让报销申请流程管理更加精准高效。 - 移动审批和AI技术OCR自动识别:赋能报销申请流程管理的科技力量
审批流程透明化、线上化,员工和管理者可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工贴票的繁琐工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
用户收益:报销申请流程管理的价值盛宴
- 员工:报销申请流程管理的幸福升级
员工在报销申请流程管理中体验到了前所未有的便捷。报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。因公消费无需垫资,幸福感直线提升。填报时间缩短,操作体验得到了极大的优化。 - 财务:报销申请流程管理的减负增效
财务人员在报销申请流程管理中的工作压力大幅降低。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,如动力源会计人员成本节约50%。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以投入到更有价值的工作中。审批有依据,费控更合规,结算更统一。 - 管理:报销申请流程管理的决策利器
企业管理者在报销申请流程管理中实现了全程管控。从事前预算到事中控制,再到事后分析,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:报销申请流程管理的实战典范
- 无需报销、商旅出行:畅享报销申请流程管理的轻松之旅
员工通过合思商城进行商旅消费,无需垫资、开票,消费即合规。财务统一对账结算,凭证自动生成。在报销申请流程管理中,让商旅出行变得轻松愉快。 - 销售费用管理、预算管控:精准掌控报销申请流程管理的费用脉络
通过合思费控系统,实现销售费用的精细化管理和预算的全流程管控。实时监控预算执行进度,避免超标情况发生,让报销申请流程管理在销售费用管理中发挥出更大的价值。 - 系统集成:打通报销申请流程管理的数据脉络
将企业内部的多个系统与合思费控系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。提高了业务处理效率,让报销申请流程管理更加顺畅高效。 - 报表分析:洞察报销申请流程管理的费用趋势
利用合思BI工具,生成动态看板和分析报表,帮助管理者实时了解企业费用变动情况。为决策提供数据支持,让报销申请流程管理更加科学合理。
客户成功案例:报销申请流程管理的真实见证
- 动力源:报销申请流程管理的效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在报销申请流程管理方面取得了显著的成效。 - 汉威科技:报销申请流程管理的精准管控
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对公业务的有效管控和预算的精准控制,为报销申请流程管理树立了榜样。 - 派克新材:报销申请流程管理的数字化转型
派克新材运用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端制造企业的财务数字化转型,让报销申请流程管理焕发出新的活力。
如果您的企业也正在为报销申请流程管理而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,为您提供全方位的支持和服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!