出差管理软件案例:合思助力企业财务数智化转型

在当今的企业运营中,财务管理面临着诸多挑战。多系统难以整合,使得数据分散且难以统一管理;费用管控困难,预算执行不到位,导致企业成本难以控制;财务核算效率低下,又影响了企业决策的及时性。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,成为了众多企业应对这些难题的得力助手。

出差管理软件案例:合思助力企业财务数智化转型
在当今的企业运营中,财务管理面临着诸多挑战。多系统难以整合,使得数据分散且难以统一管理;费用管控困难,预算执行不到位,导致企业成本难以控制;财务核算效率低下,又影响了企业决策的及时性。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,成为了众多企业应对这些难题的得力助手。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了其在市场中的潜力和价值。

合思使命愿景:让有限资源发挥无限价值

合思秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命,追求“让有限更有效”的目标。

通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业在数字化浪潮中提升竞争力,实现可持续发展。在当前的经济环境下,企业面临着诸多不确定性,合思的解决方案能够帮助企业更好地应对挑战,优化资源配置,提升财务管理水平。

合思功能模块:构建全面财务数智化体系

合思的产品拥有多个功能模块,每个模块都发挥着重要的作用,共同构建起一个全面的财务数智化体系。

合思费控能够实现费用的精细化管理和流程自动化,让企业对每一笔费用都了如指掌。合思商城提供了丰富的消费场景和便捷的订购服务,满足企业日常的各种消费需求。合思BI为企业提供数据分析和决策支持,帮助企业管理者做出更加明智的决策。开放平台支持与第三方系统的集成,打破数据孤岛。合思档案实现电子会计档案的管理,提高档案管理的效率和安全性。银企直联打通业务与付款环节,让资金流转更加顺畅。ERP互联实现与企业现有ERP系统的数据互通,确保企业内部数据的一致性和准确性。

合思功能亮点:创新驱动财务变革

合思的产品具有众多功能亮点和创新之处,这些特点使得合思在市场中脱颖而出。

  • 无需报销:打造高效合规消费模式
    合思的无需报销功能,实现了业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了报销效率,减少了人为错误。

  • 系统集成:打破数据壁垒实现互联互通
    合思具有广泛连接的能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过打破数据孤岛,实现了数据互通和业务流程的自动化,让企业的各个部门之间能够更加高效地协作。

  • 预算管控:精准把控企业资金流向
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够更好地控制预算,避免费用超支。

  • 发票智能校验:提升发票管理效率
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这不仅提高了发票识别效率,还解决了电子发票重复报销等问题,让企业的发票管理更加规范。

  • 移动审批与AI技术:开启智能报销新时代
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。移动端审批流程透明化、线上化,员工可以随时随地发起审批和查看进度,让报销变得更加便捷。

合思产品优势:为企业带来切实价值

合思的产品优势显著,能够为企业带来多方面的价值。

  • 高效提升效率:节省时间与成本
    合思显著缩短了员工报销周期,例如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,大幅减少了会计工作量,节约了人员成本,动力源会计人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

  • 加强合规管控:确保费用支出合规
    合思实现了费用的事前、事中、事后全程管控,保证了费用支出合规。以汉威科技集团为例,该企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的财务管理更加规范。

  • 数据实时准确:助力企业决策
    合思提供实时的财务数据和经营分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出高效、准确的决策。通过对数据的深入分析,企业能够发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略。

  • 个性化定制:满足企业多样需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案和定制化服务。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性,让企业能够获得最适合自己的财务管理方案。

  • 广泛连接与生态融合:构建完整财务生态
    合思能够与企业现有的多个系统进行集成,实现数据的互联互通,构建完整的财务生态系统。这使得企业能够充分利用现有的系统资源,提高整体运营效率。

合思目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型、业财融合、费用管控等方面有需求的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个领域。无论是小型企业还是大型集团,都能从合思的产品和服务中受益。

出差管理软件案例:合思助力企业成功转型

合思的产品在众多企业中取得了成功应用,以下是一些出差管理软件案例。

动力源使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量也显著减少,企业的财务管理效率得到了极大提升。

汉威科技使用合思费控、合思档案和合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。预算管控前置,有效落地了预算管控,让企业的费用支出更加合理。

派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理的合规性也得到了提升,为企业的发展提供了有力保障。

江西中机使用合思费控、合思BI和ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加高效,资金流转更加顺畅。

李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升。企业内部的风险管控得到加强,业财一体化建设也得到了推动。

众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务痛点,提升财务管理水平,为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在可以免费试用合思的产品,亲身感受合思的魅力,让企业在数字化时代实现高效运营和可持续发展。

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captaincaptain
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