在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，风驰电掣般驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代，已然大踏步向我们走来。这一时代的变革，犹如一场风暴，让传统纸质档案管理模式的诸多痛点暴露无遗。而合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为行业带来了应对挑战的有力武器。
产品背景洞察行业痛点
在当今时代，电子凭证数字化转型的浪潮汹涌澎湃，速度之快令人惊叹。传统纸质档案管理模式，就像一艘在暴风雨中飘摇的旧船，面临着诸多难以解决的问题。
首先是归档难题。在财务归档时，企业需要耗费大量的精力去确认单据的一致性。以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，财务人员在面对堆积如山的纸质单据时，需要逐张核对，确保每一张单据都准确无误，这无疑是一项极其繁琐且耗时的工作。
其次是查找缓慢。当企业需要查找某一份纸质档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中翻找。有时候，可能花费了一整天的时间，也未必能够找到所需的档案。这不仅严重影响了工作效率，还可能导致重要业务的延误。
再者是成本居高不下。大量的纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要租赁专门的仓库来存放这些档案，同时还需要投入人力进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，让企业在市场竞争中背负了沉重的负担。
最后是合规风险。在当今严格的监管环境下，企业需要确保电子原文件的长期保存和数据安全。然而，传统纸质档案管理模式很难保证这一点，一旦出现档案丢失、损坏或泄露等问题，企业将面临巨大的合规风险。
解决方案构建高效管理体系
为了解决上述痛点，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这个平台就像一座坚固的桥梁，将电子凭证会计处理的各个环节紧密连接起来，实现了数据的同源共享。
数据同源带来的最大优势就是一键联查。通过合思档案，财务人员可以在一个平台上快速查询到相关的电子凭证和会计档案，无需在多个系统中来回切换，大大提升了工作效率。同时，平台还能自动组装档案数据，为审计工作提供了极大的便利。审计人员可以快速获取所需的档案数据，进行全面、深入的审计，提升了审计效率。
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。企业可以通过扫描二维码，快速定位到对应的实物档案，实现了高效的实物档案管理。
核心功能彰显独特优势
合思档案拥有众多独特的核心功能，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，让企业告别了繁琐的打印流程。财务人员可以直接在系统中调阅电子会计档案，无需打印纸质文件，既节省了时间和成本，又符合环保理念。混序归集免组装，打破了传统档案管理的顺序限制。企业可以将不同类型、不同时间的档案进行混序归集，系统会自动进行分类和整理，大大减轻了财务人员的工作负担。
在全生命周期管理方面，合思档案更是表现卓越。智能采集功能通过外部生态和内部系统，全面、准确地采集数据，确保了档案数据的完整性和准确性。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的数据进行初步的处理和分类，为后续的归档工作奠定了坚实的基础。基础管理涵盖了档案存储、检索等多个方面，确保了档案数据的安全和可访问性。档案服务则为企业的审计、项目管理等工作提供了有力的支持。
除了以上核心功能，合思档案还具有开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等优势。开放式接口互联自主采集，让企业可以根据自身需求，灵活地与其他系统进行对接，实现数据的自动采集。智能关联自动组装，能够将相关的档案数据进行智能关联和自动组装，提高了档案管理的效率和准确性。精准权限管控，确保了只有授权人员才能访问和操作相关的档案数据，保障了数据的安全性。多维检索一站式预览，让财务人员可以通过多种方式快速检索到所需的档案数据，并在一个页面上进行一站式预览，大大提高了工作效率。
应用场景见证显著成效
合思档案的应用场景十分广泛，涵盖了食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业。在不同的行业中，合思档案都展现出了卓越的性能和显著的成效。
以好想你为例，通过使用合思档案，企业减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的资金。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，年节约成本达到了5000万元。如此巨大的成本节约，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。云海肴实现了全面无纸化管理，年节省超30万元。无纸化管理不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的环保形象。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于企业的财务分析与报销而言，合思档案也有着重要的意义。通过高效的档案管理，企业可以更准确地进行财务分析，为报销流程提供更可靠的依据。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，让它助力您的企业走向未来财务数智化。
