在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的关键一环。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了移动发票管理的优质解决方案，助力企业解决档案管理难题，实现降本增效和合规运营。
市场形势：数电票时代的挑战与机遇
当下，数电票正以前所未有的速度扩张。全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，预计到2025年将完成数电票的全面覆盖。在政策的大力推动下，电子发票的接收变得合法合规，从开具、接收到处理、归档等环节正逐步迈向全流程标准化无纸化处理。
这一变革给企业财务档案管理带来了新的挑战。企业需要适应“数字化凭证时代”的要求，寻找专业的电子会计档案管理平台，以应对数电票带来的变化。移动发票管理在这个过程中变得尤为重要，它能够帮助企业更高效地处理发票相关业务，提升档案管理的效率和准确性。
痛点分析：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合时代，企业在档案管理方面面临着诸多问题。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，同时档案数据难以进行有效的分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案数据，手动匹配核对的工作枯燥繁复，不仅效率低下，还容易出现错误。业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，耗费大量时间在发票的整理和提交上。
此外，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的问题。纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；手工装册归档工作量大，数据不能有效利用。同时，电子会计凭证管理手段的缺失以及纸质档案易损坏等问题，也给企业带来了高合规风险。移动发票管理能够有效解决这些问题，提高企业的管理效率和合规性。
解决方案整体策略概述：管理与服务的融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它通过沉淀数据资产、保障合规管理、提升工作效率等多方面的举措，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供了针对性的解决方案，助力企业实现数智化转型。
在移动发票管理方面，合思档案能够实现发票的快速采集、整理和归档，让企业随时随地对发票进行管理和查询。同时，它还能够提供数据分析和报表生成等功能，为企业决策提供有力支持。
核心模块：全方位的移动发票管理解决方案
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单套制解决方案：便捷高效的档案管理
合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。电轨运行确保了财务档案证据链的完整，档案数据可穿透查询，纸质原文件混序归档，保证会计档案应收尽收且合规。在移动发票管理中，这一方案能够让企业快速找到所需的发票信息，提高工作效率。 -
档案扩展解决方案：灵活定制的管理模式
该方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，能够对不同档案类型进行高效管理。在移动发票管理方面，企业可以根据自身需求定制发票档案的分类和管理方式，提高管理的灵活性和针对性。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
从财务视角检测档案证据链的完整性，通过规则引擎将零散的档案数据关联组装，形成完整的证据链，保障财务合规。在移动发票管理中，这一方案能够确保发票的真实性和合法性，避免企业面临合规风险。 -
共享调阅解决方案：满足多维度查询需求
合思档案的共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。在移动发票管理中，企业可以随时随地通过移动设备查询发票信息，提高工作的便捷性。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。在移动发票管理中，这一方案能够让企业快速处理数电票相关业务，提高工作效率。 -
实物备查解决方案：线上线下高度关联
智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。在移动发票管理中，这一方案能够让企业对纸质发票和电子发票进行统一管理，提高管理的准确性和效率。 -
大数据解决方案：释放档案数据价值
具备百亿级单据量匹配关联能力，海量数据秒级查询，提高档案管理效率，释放档案数据价值。在移动发票管理中，这一方案能够通过数据分析为企业提供决策支持，帮助企业优化财务管理。
竞争优势：显著的降本增效与连接能力
合思档案具有显著的竞争优势。它能够实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，让企业在移动发票管理方面节省大量的时间和成本。
它还是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，实现数据的实时共享和交互。在移动发票管理中，这一能力能够让企业更高效地处理发票相关业务，提高财务管理的效率。
此外，合思档案能够让数据“活起来”，实现数据价值。它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统；能100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，确保电子会计档案合规；拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。
成功案例：众多企业的选择与认可
众多企业已通过合思档案解决了档案管理难题。例如，某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在移动发票管理方面，该企业能够更高效地处理发票业务，提高了财务管理的效率和准确性。
还有集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题，合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。通过移动发票管理，该集团企业能够更好地管理旗下各子公司的发票业务，提高了整体管理水平。
服务体系：全面及时的服务保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供400 – 105 – 6505的服务电话，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序等服务渠道，能为客户提供及时、全面的服务。
在移动发票管理方面，合思档案的服务体系能够确保企业在使用过程中遇到问题时能够及时得到解决，让企业无后顾之忧。
无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务体系，为企业提供了移动发票管理的优质选择。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业数智化转型的新篇章。
